I slutet av året utför de flesta företag justeringar för att uppdatera böckerna innan de stängs. Om ditt företag använder ett datoriserat bokföringsprogram, gör inmatningarna direkt i systemet. Om du registrerar poster manuellt gör du dem i ditt företags huvudbok. Det finns flera typer av justeringsposter som måste fyllas i innan böckerna är stängda och de omfattar justering av fyra olika kategorier: förutbetalda kostnader, oavlönade intäkter, upplupna intäkter och upplupna kostnader.
Beräkna förbetalda kostnadsposter. Förutbetalda kostnader uppstår när du betalar en kostnad innan du använder den. Två vanliga exempel på detta är förutbetalt försäkring och förbetald hyra. Om du till exempel köper en årlig försäkringspolicy den 1 juli och betalar hela policyn måste du redovisa de månader som används under året när du utför justeringar.
Utför journalposten. Om politiken kostar $ 1200, använde du $ 600 av det. Posta detta genom att debitera försäkringsutgifter för $ 600 och kredit förbetalda försäkringar för $ 600.
Bestäm om det finns några oförlösta intäkter. Dessa uppstår när du får pengar innan det tjänas. Till exempel, om en kund betalar dig för tjänster som täcker tre månader, måste du justera beloppet varje månad eller i slutet av året.
Utför journalposten. Om kunden hyrde dig den 1 december och betalade dig 3 000 USD för dessa tjänster, skapa en post som står för att använda en månad av tjänsterna per 31 december. Gör inmatningen genom att debitera obearbetade intäkter för 1 000 USD och kreditera intäkter för 1 000 USD.
Uppdatera eventuella upplupna intäkter. Vid årets slut måste du uppdatera eventuella intäkter som ditt företag tjänat, men för vilket det ännu inte har betalats. Om ditt företag slutförde ett projekt under december, måste det faktureras vid slutet av månaden för att reflektera under den aktuella perioden.
Journalisera posten. Om projektet till exempel kostar $ 3 000, uppdatera dokumenten genom att utföra en justeringspost. Spela in det genom att skicka $ 3 000 som en debitering till kundfordringar och som en debitering till intäkter.
Leta efter upplupna kostnader. En upplupen kostnad innefattar kostnader som har inträffat, men har inte betalats för.
Utför journalposten. Om du anställde en datorreparatör och räkningen är $ 500 måste du skicka in den här posten, även om du inte betalar för det förrän senare. Journalisera det genom att posta $ 500 till datorns kostnad och $ 500 till leverantörsskulder.
