Medan många anställda hålls till en budget, förstår många inte metoden som skapar detta hanteringsverktyg. Processen för budgetskapande, kallad budgetmodellering, består av ledningsberäkning av framtida kostnader och intäkter. Denna modell är vanligtvis specificerad och är ett flytande dokument som uppdateras eftersom mer information är känd om budgetperioden. Budgetar används ofta i organisationer, och det är viktigt att veta var anställda kommer att stöta på dem.
Prognos
Det vanligaste sättet att budgetmodellering används i organisationer är att producera en årlig prognos över intäkter och kostnader. Vanligtvis börjar halvvägs genom räkenskapsåret, kommer redovisning och toppledning att göra prognoser för nästa års intäkter och kostnader. Dessa prognoser kommer att förfinas när det nya året närmar sig och kommer att hjälpa till att bilda avdelningsbudgetar och företagets prestationsstatistik.
Särskild projektanalys
Budgetmodellering används också för att utvärdera särskilda projekt. Om ett företag överväger prissättningen av en särskild order, huruvida man ska göra eller köpa en produkt, eller till och med om att expandera verksamheten, kommer mångabokföringsfunktionen att förbereda en budgetprognos för att avgöra om den föreslagna åtgärden är lönsam.
Bästa fallet / värsta fallet
Nyare budgetmodelleringstekniker innebär användning av riskanalys vid beredning av budgettal. I stället för att bara producera en statisk budget, utarbetar revisorer en förväntade budget, en worst case scenario och en bästa scenario budget och informerar budgetanvändarna vad sannolikheten för varje scenario är. Detta ger ledningen mer inblick i hur sannolikt budgetscenarierna ska uppstå. Det är viktigt att notera att uppskattningarna av sannolikhet är subjektiva, och styrkan av detta och någon annan budgetteknik är bara lika stor som revisorns förmåga att uppskatta.
Förlust-driftsförhållanden
När ett företag är verksamt med förlust kan budgetmodeller användas för att avgöra om företaget ska fortsätta att fungera, kallas driftförlust eller upphöra med verksamheten. Om budgetmodeller visar att bolaget har en positiv bruttomarginal, försäljningen med avdrag för rörliga kostnader, betalar företaget mot oundvikliga fasta kostnader och bör fortsätta att fungera. Om det inte gör det borde det upphöra med verksamheten.
