En affärsprofil, även kallad företagsprofil eller företagsintroduktion, skrivs i en berättningsform som beskriver de viktigaste elementen i det specifika verksamheten. Även om affärsprofilen tjänar ett syfte som liknar ett CV från företaget, verkar det mer som en sammanfattning.
Profilanvändningar
En företags profil ger allmänheten grundläggande information om verksamheten och belyser dess styrkor på marknaden. Profilen används som en del av en affärsplan och kan visas på företagets hemsida och annan marknadsföringslitteratur och ingår i bud eller förslagspaket. Affärsprofilen är också en användbar del av ett PR-kit för cirkulation till media.
Tekniskt format
Det finns inget, enda format rekommenderat för användning med en företagsprofil. Det finns emellertid ett antal likheter bland rekommendationer. Affärsprofilen kan skräddarsys för industrin, företagets storlek och syftet med profilen.
Nyckelinformation
Företagsprofilen innehåller företagsnamnets juridiska namn och fullständig fysisk adressinformation. Marknaden och industrin nämns tillsammans med den historia som bolaget har haft på detta område. Om det är ett nytt företag framhävs erfarenheterna hos nyckelpersoner i branschen. Profilen kan innehålla antal anställda och nämna några företags finansiell information. Industrins certifieringar och succeshistorier hjälper till att stärka information om företagets förmågor.