Ett memo är en form av skriftlig affärskommunikation skickad inom ett kontor eller från ett kontor till ett annat. Beroende på organisationen av ett företag kan vem som helst skriva ett memo, från en chef till underordnade eller en arbetare till en annan. Emellertid bör effektiva noteringar skrivas på ett visst sätt. En bra lista med punktpunkter kan vara en del av ett effektivt notat om vissa formaterings- och skrivriktlinjer följs.
Skriva ett memo med Bullet Points
Börja ett memo som du normalt skulle. Fyll i rubrikinformationen. Ange syftet i din inledande punkt och fortsätt med dina huvudpunkter.
Inkludera en punktlista när du har minst tre fakta som måste markeras och presenteras i ett format som är lätt för läsaren att smälta.
Bestäm vilken slags geometrisk form som ska användas för dina kulor. Numrerar eller bokstäver är inte det bästa valet för kulor, eftersom de innebär en hierarki av betydelse. De vanliga svarta punkterna, bindestreck och bindestrecken sticker ut och ritar ögat men föreslår inte att en punkt är viktigare än en annan.
Gör strukturen av dina punktuppsättningar parallella. Håll inbördes orden i varje kula grammatiskt densamma. Om du börjar de flesta punkter med ett verb, gör alla punkter starta med verb. Aktiva verb är bättre än transitive verb. Till exempel är "Strike" en mycket mer beskrivande än "Var".
Punktera slutet på en punktpunkt med en period endast om punktpunkten står som en grammatiskt korrekt mening.
Punktera kulorna som en lista med kommatecken i slutet, om kulorna läser som en serie element som inte kan stå som oberoende, grammatiskt korrekta meningar.
Fyll i notatet som normalt.
tips
-
Håll allt så enkelt som möjligt.
Varning
Använd inte utsmyckat, blommigt språk.
Ta inte med extern, onödig information.
