Kostnad mot intäktsanalys är ett kraftfullt verktyg som används av företagsledare, myndigheter och icke-vinstdrivande företag. Om den används korrekt kan den ge beslutsfattare den information de behöver för att objektivt bedöma projektets värde. I vissa fall används kostnadsintäktsanalys för att undersöka de sociala konsekvenserna av ett visst program. Att förstå grunderna för denna metod är viktig för de som är intresserade av förvaltningen, vare sig inom den offentliga eller den privata sektorn.
Grunderna
Kostnad mot intäktsanalys är ett sätt att granska ett projektkoncept som jämför sina kostnader - antingen förväntat eller faktiskt - med sina intäkter. Det brukar innebära användning av framåtriktade projektioner som är avsedda att förutsäga framtida förhållanden, men det används också för att bestämma tidigare prestanda och hjälpa till att utvärdera ett projekt eller programmets framgång. Som en tillfällig fördel kan praxis också skina ljus på områden för förbättring och bedöma en organisations förmåga att prognostisera.
fördelar
Kostnad kontra intäktsanalys erbjuder ett antal viktiga fördelar för förvaltningen. Kanske är det viktigaste bland dem att det erbjuder objektiv information som hjälper till att styra beslut som begår begränsade finansiella eller sociala resurser. Enligt Världsbanken kan "analysera kostnaderna för tillhandahållande av tjänster och källorna och flödet av intäkter hjälpa chefer att fatta beslut om hur resurserna utnyttjas mest och sätt att återhämta kostnaderna." I vissa fall krävs en ideell organisation, myndighet eller företag enligt lag eller bidragskrav för att genomföra en kostnadsintäktsanalys. I dessa fall är det viktigt att göra en analys som överensstämmer med de förväntningar som fastställs av bidragsgivaren eller lagen.
nackdelar
Medan kostnad kontra analys av intäkter kan vara användbar i vissa beslut, är det inte utan nackdelar. Världsbanken påminner non-profit att "det är viktigt att komma ihåg att informationen från en kostnads- och intäktsanalys endast är en aspekt av strategisk planering" och det andra, mindre kvantifierbara faktorer som kundbehov eller social rättvisa bör beaktas. Det finns organisationer och projektförslag där denna metod inte alltid är lämplig eller informativ.Till exempel kan en fonder av en ideell vinst kräva en bidragsmottagare att betala en viss procent av sitt bidrag till vissa låginkomstpersoner, även om det kostar organisationen mer att göra det. En bidragsberättigande organisation ska alltid hålla sig till sin funders instruktioner och krav så nära som möjligt, även om en kostnadsintäktsanalys skulle ge råd om annat.
Komponenter
Kostnad mot intäktsanalys består av två nyckelfaktorer: kostnadsanalys och intäktsanalys. Kostnadsanalys ger en detaljerad uppskattning av kostnaderna för resurser, till exempel personal, leveranser och utrustning, som hör samman med genomförandet av ett projekt, program, service eller annan verksamhet, enligt Världsbanken. Revenueanalysen, däremot, undersöker den inkomna inkomsten från olika källor. Intäkterna betraktas ibland i projektets räckvidd - som i fråga om affärsverksamhet eller insamlingsverksamhet. I andra fall kan organisationen finna det mer användbart att överväga alla intäkter den tar emot, oavsett om det är direkt kopplat till ett visst projekt eller inte.
