Ordet "skriv det i skrift" är en enkel och viktig lektion för alla som vill behålla ett framgångsrikt företag. Ett effektivt sätt att kommunicera med dina anställda om något ämne är genom ett välskrivet memo. Oavsett om du levererar via e-post eller tryckt kopia kommer du att kunna vidarebefordra ditt meddelande till en stor grupp på en gång och det borde vara tveksamt om din avsikt.
Föremål du behöver
-
Ämnestitel
-
Lista över punkter att relatera
-
Adresser till mottagare
Hur man skriver ett memo till dina anställda
För din rubriklista vem noteringen är avsedd för, vem den är från, vad är ämnet och datumet. Här är ett exempel:
TILL: FRÅN: RE: (eller ÄMNEN) DATUM:
I anteckningen ska du ange ditt syfte. Var direkt och till den punkten.
Inkludera specifika deadline datum för något mål eller policy. Kom ihåg att detta memo kommer att fungera som en viktig post av din avsikt.
Ge din kontaktinformation för eventuella uppföljningar. Se till att dina anställda har möjlighet att få klarhet kring något ämne.
Leverera memo till mottagare via grupp e-post eller tryckta kopior. När det är möjligt bör du också lägga in noteringen i bryggor, hissar eller dörrar för att se till att alla ser det.
tips
-
Mindre är mer. Om du kan förmedla ditt meddelande med färre ord, kommer det att få en starkare inverkan för dina anställda. För mindre affärsinriktade noteringar som festinbjudningar eller meddelanden kan du använda färgat papper för en rolig känsla.
