Hur man skriver ett memo till dina anställda

Innehållsförteckning:

Ordet "skriv det i skrift" är en enkel och viktig lektion för alla som vill behålla ett framgångsrikt företag. Ett effektivt sätt att kommunicera med dina anställda om något ämne är genom ett välskrivet memo. Oavsett om du levererar via e-post eller tryckt kopia kommer du att kunna vidarebefordra ditt meddelande till en stor grupp på en gång och det borde vara tveksamt om din avsikt.

Föremål du behöver

Ämnestitel
Lista över punkter att relatera
Adresser till mottagare

Hur man skriver ett memo till dina anställda

För din rubriklista vem noteringen är avsedd för, vem den är från, vad är ämnet och datumet. Här är ett exempel:

TILL: FRÅN: RE: (eller ÄMNEN) DATUM:

I anteckningen ska du ange ditt syfte. Var direkt och till den punkten.

Inkludera specifika deadline datum för något mål eller policy. Kom ihåg att detta memo kommer att fungera som en viktig post av din avsikt.

Ge din kontaktinformation för eventuella uppföljningar. Se till att dina anställda har möjlighet att få klarhet kring något ämne.

Leverera memo till mottagare via grupp e-post eller tryckta kopior. När det är möjligt bör du också lägga in noteringen i bryggor, hissar eller dörrar för att se till att alla ser det.

tips

Mindre är mer. Om du kan förmedla ditt meddelande med färre ord, kommer det att få en starkare inverkan för dina anställda. För mindre affärsinriktade noteringar som festinbjudningar eller meddelanden kan du använda färgat papper för en rolig känsla.

Hur man förbinder dina anställda och använder blanketansvarsförsäkring

Du kan köra kontroller på dina anställda innan du ansluter dem, men du kan inte alltid förutsäga hur de kan agera i framtiden. Du kan dock försäkra ditt företag om att skydda mot frågor som oärlighet, stöld och bedrägerier genom att ta ut en obestämd försäkring för obliga- tion eller täcke. Detta berättar också dina kunder att du ...

Hur ofta borde du ge betalning till dina anställda

Många företag, särskilt små, är osystematiska om att ge löneökningar. De gör det ibland godtyckligt när företaget lyckas, men håller sig kvar när anställda känner att de har arbetat tillräckligt hårt för att förtjäna en. Om du vill behålla och motivera bra medarbetare, lönar sig det att tänka genom din ...

Hur man effektivt skriver ett negativt meddelande till alla anställda

Att kommunicera effektivt med anställda är en av utmaningarna att vara chef. Till skillnad från en personlig konversation, där meddelandet kan skräddarsys för den person som tar emot det, när du pratar med anställda som helhet, måste du tala i en stil som passar alla. Detta kan vara särskilt svårt ...