Om inspelning av konversationer pågår på jobbet, kan det uppstå juridiska problem. Lagligheten av arbetsplatsinspelningen beror på vilket tillstånd du arbetar med och om båda parter samtycker till inspelningen. Var försiktig, eftersom olaglig inspelning kan medföra straffrättsliga avgifter samt en civil rättegång.
Offentliganställda
Federal och statlig lagstiftning gäller för alla former av inspelning: via telefon via en enhet eller wiretap, eller med en inspelningsmaskin som finns i ett rum. Det finns strikta federala lagar som reglerar användningen av inspelningsenheter av polisen och andra offentliga organ, medan andra täcker inspelningen av samtal av privatpersoner, på arbetsplatsen eller på annat håll.
Federal lag
Lagarna på arbetsplatsinspelning reglerar privata samtal. Båda parterna måste rimligen förvänta sig att deras konversation är privat och inte hörs. Federal lag tillåter arbetsplatsinspelning om en av parterna godkänner inspelningen. Godtagbara uppsägningar inkluderar muntlig eller skriftlig anmälan, eller en hörbar ton som kan höras i hela meddelandet.
Enpartsintyg
Från och med april 2011 tillåter lagen i 38 stater att spela in en konversation om en av parterna godkänner och inte informerar den andra parten om att inspelningen pågår. En chef kan till exempel registrera telefonsamtal av en anställd i dessa stater, även om arbetstagaren är omedveten om och inte medger inspelningen. Om en utomstående kommer in på arbetsplatsen och använder en inspelad linje, måste han meddelas och ge samtycke till någon inspelning.
Samtycke från två parter
De återstående 12 staterna tillåter däremot inte "inspelningar från en part" och kräver att båda parter (eller alla parter om det finns fler än två), godkänner inspelningen. Dessa stater är Maryland, Massachusetts, Pennsylvania, Washington, Kalifornien, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan och Montana. I vissa fall kan någon som arbetar i ett samtycke tillstånd för en part samtala med en annan part i ett tillstånd med två partier. Genom beslutet i Kearney mot Salomon Smith Barney, beslutade i högsta domstolen i Kalifornien 2006 och användes som prejudikat i de andra staterna, gäller den strängare tvåpartsrätten.
Videoinspelning
Lagarna gör inget undantag för videokameror som också spelar in konversation. Om du spelar in en privat konversation måste parterna vara medvetna om och ge samtycke till röstinspelningen enligt statens lagar. Du är också fri från att göra någon form av olaglig inspelning offentlig eller avslöja den. Om du meddelar att en konversation spelas in och samtalet fortsätter, medges båda parternas samtycke av lagen.
Civilrättsliga åtgärder
Enligt en federal lag antagen 1968 och antagen av de flesta stater tillåter domstolarna civila rättsmedel för en invasion av privatlivet. Därför skapar en olaglig registrering av en arbetsplatskonversation en sak till handling för en rättegång och en efterfrågan på dom och skadestånd. Eventuella brott mot statlig eller federal lag ger också en arbetsgivare skäl till att den skyldige upphör.
