Företag som utökar kredit till kunder riskerar inte betala. Risken för oreglerade konton balanseras emellertid av tilläggsintäkterna en affärsvinst när det utökar kredit till kunder. I bokföringscykeln kallas processen för att registrera inköpsbara konton ersättningsmetoden. Flera konton används för att skilja de obetalda kundfordringarna från de betalda kontona och särskilda journalposter ingår i bokslutet.
Bestäm det oupplösta beloppet
Det finns ingen snabb regel eller ekvation för att veta hur mycket av dina fordringar som ska betalas. Procentandelen upptäcks över tiden med historiska data. Men som utgångspunkt är 3 procent en acceptabel mängd att använda för redovisningssyfte. Du kan justera procentsatsen senare, när du kan beräkna din företags andel. Så om ditt företag har 25 000 dollar i kundfordringar och du använder 3 procent för inköpsbeloppet, är din företags ersättning för inkassokonton 750 dollar.
Justeringsposter
I slutet av räkenskapsperioden justeras beloppet av inkapitalkonton i kundfordringar. Två konton används för att slutföra justeringsposter: Avdrag för osäkra konton och osäkra fordringar. Ersättning för tvivelaktiga konton är löpande summan av företagets förfallna kundfordringar och dålig skuldkostnad är summan av förfallna kundfordringar för en viss redovisningsperiod. Om du hade $ 750 i oförlåtbara konton, är justeringsangivelsen en debitering på dålig skuldkostnad för 750 dollar och en kredit till Ersättning för tvivelaktiga konton för 750 dollar.
Balansräkning och inkomstöversikt
Både utsläppsrätter för osäkra konton och osäkra fordringar redovisas i bokslutet. Ersättning för tvivelaktiga konton placeras i balansräkningen, medan dålig skuldkostnad är noterad i resultaträkningen. I det sista skedet av bokföringscykeln är Bad Debt Expense uteslutet till inkomstöversikten, som är platsägare för temporära konton. Ersättning för tvivelaktiga konton är ett permanent konto och därför överförs kontosaldot från en bokslutsperiod till nästa.
Logisk grund
Spårning av osäkra fordringar genom ersättningsmetoden gör det möjligt för ett företag att undersöka sina kreditförlängningsmetoder. Genom att isolera den svåra skulden kan ett företag kontrollera efter trender eller mönster i sina kreditgivningsprinciper och eventuellt sänka sin inkapitalandel. Det tar bort den osäkra skulden från kundfordringarna, vilket gör kundfordringskonto mer exakt. Noggrannhet är viktigt för bokslutet, eftersom ju mer exakta uppgifterna är desto bättre är de uppgifter som återspeglar företagets ekonomiska hälsa.
