Reklamebyråer kan hjälpa inhemska lag eller bli den enda källan till reklamarbete för ett företag. När du söker en ny byrå att arbeta med, kan du offentligt tillkännage en begäran om förslag, eller RFP. Det innebär att du tillhandahåller projektuppgifter till en mängd olika byråer och de lägger fram förslag på hur de skulle slutföra projektet, hur lång tid det skulle ta och hur mycket det skulle kosta dig. Beroende på dina mål och budget väljer du en byrå att arbeta med efter att ha läst igenom alla förslag och talat med lagen.
Skrift
RFP bör innehålla de specifika kvalifikationer du söker, och om pris eller expertis är den viktigaste faktorn i urvalet. Kvalifikationer bör innehålla önskad kompetensuppsättning, teknisk kapacitet och om en kombination av varor eller tjänster behövs. Annonsbyråer ska till exempel lämna in tidigare kampanjresultat, kreativa exempel och expertis hos laget.
Deadline
Byrån bör få en tidsfrist för att lämna in sina förslag. Enligt Oak Ridge-institutet för vetenskap och utbildning bör en tidsfrist vara minst fyra till sex veckor från det datum RFP släpps ut till allmänheten. Detta säkerställer att alla berättigade och intresserade organ kan lägga fram förslag. Det säkerställer också att det utfärdande företaget har den största basen att välja mellan.
Recension
Förslagen går sedan till en kommitté för granskning. Utskottet bör bestå av tidigare eller nuvarande marknadsförare eller reklamteammedlemmar som förstår jobbet som ska göras. Beroende på hur många förslag som mottas, bör granskningsutskottet ta tre dagar till två veckor för att diskutera och göra resultat.
Presentation
Därefter är det viktigt att bjuda in de högsta poängbyråerna för att presentera sitt förslag och tidigare arbete personligen. Enligt Web Design Broker, bjuda inte mer än fyra byråer. Du kan begära att byråerna lämnar fallstudier och exempel på kreativt arbete. Enligt den nationella informationssidan för den amerikanska indiska spelindustrin är det en rimlig förfrågan, men du måste ge gott om tid att dra ihop materialen. I vissa fall kommer det att vara nödvändigt för annonsbyrån att skapa tv-reklamfilmer eller annonser för presentationen.
Urval
Slutligen, efter att ha tittat på alla presentationer, är det dags att välja en vinnande byrå. Beroende på hur mycket detaljer som ges i det ursprungliga förslaget kan det krävas ytterligare förhandlingar om pris eller omfattning av arbetet innan man undertecknar kontraktet. När detaljerna är överenskomna kommer byrån att börja arbeta med projektets egna team.
