Korrekt redovisning hjälper dig att avgöra om ditt företag tjänar pengar eller förlorar det. Dessutom kan du bara bestämma framtida åtgärder för ditt företag genom att titta på dina inkomstkällor. Det finns bokföringsprogramvara som hjälper dig att generera rapporter som resultaträkning, kassaflöde, balansräkning och diverse andra finansiella rapporter. Att upprätta redovisningssystem för ditt företag beror på vilken musiktjänst du tillhandahåller och hur du får intäkter från dina kunder.
Samla in en lista över all tillgänglig redovisningssoftware och analysera skillnaderna. Det finns flera bokföringspaket från Quickbooks och Peachtree i prisintervallet $ 100 - $ 300 per september 2010. De flesta bokföringsprogram har liknande egenskaper och fördelar. Du bör välja baserat på kvalitet, pris och extra tjänster, såsom online backup och kundsupport.
Välj en bokföringsmetod; antingen kontantmetod eller periodiseringsmetod. Kontantmetoden redovisar intäkter eller utgifter endast när du faktiskt får eller betalar det, men periodiseringsmetoden räknar när du gör en försäljning eller tar ut en kostnad oavsett att du mottar eller betalar pengar. Eftersom du driver ett litet företag i musikbranschen kommer du att hantera omedelbara betalningar för dina produkter via kreditkort, check eller kontanter i stället för fakturering eller leverans av en produkt innan du betalas för den. Kontantmetoden är generellt mer lämplig för denna typ av verksamhet. Om ditt företag börjar tillhandahålla många tjänster där betalning sker senare, kan det vara meningsfullt att använda periodiseringsmetoden.
Spela in transaktioner med ett sett system. Programvaran kommer att automatisera och utföra många av dina rutinuppgifter som att skapa fakturor och inkomsträkningar. Om du hyr ut studieutrymme eller undervisningstimer kan du helt enkelt registrera alla intäkter genom att ange datum och belopp i programvaran.
Kontrollera reglerna för din stat, stad och länsskatt, när så är tillämpligt. Din bokföringsprogramvara kan ge länkar till dessa webbplatser och kanalera din momsinformation. Se till att få information om källskatt, företagsavdrag och löneavgift för anställda. Lista alla möjliga sätt som ditt musikföretag kommer att tjäna pengar och fråga med din regering om du behöver specialaffärslicenser för att göra dessa tjänster. Du kan till exempel behöva återförsäljarlicens om du säljer musikutrustning eller annan musikvaruhandel i ditt företag.
Gör en lista över dina kunder och leverantörer separat för enklare åtkomst i programvaran. Få en lista över dina produkter och deras priser separat. Ange alla dessa i programvaran, för att automatisera och skynda på redovisningssystemet.
Ställ in ditt diagram över konton som innehåller alla konton som kostnadskonto, tillgångskonto och andra. Skriv in all musikutrustning på tillgångskonton och eventuella utestående lån i kostnadskonto. Detta hjälper dig att bestämma värdet av ditt lilla musikföretag på ett ögonblick.
Underhålla ditt bokföringssystem genom att använda det ordentligt och förena med dina kontoutdrag.
tips
-
Ta en online kurs om du inte är bekant med programvaran eller behåller ditt system. Använd programvaru supporttjänsterna för att hjälpa dig att komma igång i rätt fot.
Varning
Se till att endast personer med tillräcklig kunskap använder och underhåller systemet för att undvika fel i bokföring.
