Budgetpostering av poster kräver att man utvecklar beskrivande inkomst- och utgiftskategorier för moderbolagets allmänna budget eller för särskilda program eller projekt. Det är ett verktyg för planering och kapitalförvaltning eftersom det krävs att man identifierar de totala tillgängliga intäkterna och var och en av de utgifterskrav som är nödvändiga för overheadkostnader, samt tillhörande aktiviteter och uppgifter.
Mål och syfte
Linjepostbudgeten är en vanlig ekonomisk redovisningsteknik som används för att förutse kostnader för utgifter som idealiskt stöder en organisations strategiska affärsmål och mål. Syftet med en budget är att direkt matcha ekonomiska resurser till handlingsplaner som ytterligare affärsmål. Som sådan kan budgetpostbudgeten ses inom organisationer som ett strategiskt planeringsverktyg.
Budgetutveckling
Chefer utvecklar generellt budgetpostbudgetar som månadsbudgetar för hantering av program och projekt. Budgetformatet börjar med det totala intäkter som är tillgängliga för programmet eller projektet. Kostnadsberäkningar för beskrivande kategorier av utgifter tilldelas separata linjer och ges en månatlig budgetallokering baserad på kostnadsberäkningar för kategorin. Det kan exempelvis innehålla rader för arbetskraft, leasingavtal, utrustning och leveranser. Den specifika produktbeteckningen kommer att baseras på de särskilda kraven på din verksamhet och uppgift.
Prognos
För att utveckla korrekta kostnadsberäkningar kräver budgetpostbudgeten att samordna med nyckelpartier som är nödvändiga för att utföra de aktiviteter och uppgifter som är kopplade till varje budget. Detta är en nödvändig del av prognoskostnaderna för varje artikel i raden. Till exempel kräver personalkostnader att man får exakta uppskattningar i samband med löner och eventuella tillfälliga arbetskostnader som kan krävas under budgetperioden.
Kostnadsövervakning
Linjepostbudgeten tjänar som en grundläggande kostnadsövervakningsmatris som ger en chef ett element av kontroll över utgifterna. Budgetundersökningar används ibland för att bedöma budgetar vid viktiga milstolpar under ett program eller projekts livscykel. Varje linjepost utvärderas för att avgöra huruvida överskridanden har inträffat eller sannolikt kommer att inträffa baserat på budgetpostbudgeten, kostnadseffektiviteten och de utestående kraven.
