Fri hyra är en tidsperiod i ett leasingavtal där hyresgästen inte är skyldig att göra hyresbetalningar till uthyraren. Detta är också känt som en hyresferie. I enlighet med allmänt accepterade redovisningsprinciper eller GAAP ska hyresgäster generellt redovisa hyreskostnader linjärt över leasingperioden. Detta innebär att hyresgästen kan registrera ett belopp av hyreskostnaden under en period där hyresavtalet inte krävde någon kontantbetalning till hyresvärden.
Beräkna de totala leasingavgifterna som måste göras till uthyraren under hela leasingavtalets löptid. Till exempel, för ett tvåårigt leasingavtal som kräver utbetalningar på 100 dollar per månad under år ett ($ 1200) och $ 150 i månaden under år två ($ 1800), skulle detta belopp uppgå till totalt 3 000 dollar.
Dela upp de totala leasingavgifterna som måste göras till hyresvärden under hela leasingavtalets längd med det antal månader som omfattas av hyresavtalet. Detta är mängden hyreskostnad som måste registreras varje månad under leasingperioden. I vårt exempel på ett tvåårigt hyresavtal med sammanlagda hyresavgifter på $ 3000, är detta $ 3000 dividerat med 24 eller $ 125.
Skapa en allmän journalpost där du debiterar hyreskostnaden för den månatliga hyresavgiften som bestäms i steg 2 och uppskjuten hyreskostnad, ett skuldkonto, för samma belopp.
Upprepa steg 3 för varje månad under vilken du får gratis hyra.
tips
-
I slutet av din lediga hyrestid börjar du vanligtvis avveckla uppskjuten hyreskostnad. Du registrerar fortfarande samma mängd månatliga hyreskostnader, men i stället för att kreditera det uppskjutna hyreskostnadskontot först betalar du hela beloppet av din kontantbetalning. När kontantbetalningen överstiger beloppet för hyreskostnaden måste du debitera överskottet mot det uppskjutna hyreskontot. Om betalningen med kontantbetalning är mindre än hyresbeloppet måste du ta hänsyn till skillnaden i det uppskjutna hyreskontot.
