En personalbudget skisserar de pengar en affärsplaner avser att spendera på anställda och oberoende entreprenörer. För vissa typer av företag, som serviceföretag, är personalkostnaden en av de största utgifterna för organisationen. Lär dig hur man hanterar en personalbudget för att säkerställa att du använder företagets resurser effektivt.
Ange varje anställd och motsvarande lön för arbetstagaren i ett kalkylblad för att få en uppfattning om den totala löpande personalkostnaden på en vecka, månad och årsbasis.
Utveckla din personalbudget i samma kalkylblad. Efter att ha tagit upp kostnaderna, skapa ett fast tak för utgifter för personal. Gör justeringar av budgetutgifterna över tiden för att säkerställa att personalens utgifter maximeras. När verksamheten växer kan du öka gränsen för att anställa fler personer efter behov.
Utvärdera behovet av avdelningen om personal regelbundet. Fråga nuvarande arbetstagare om de behöver hjälp med sitt arbete och övervaka arbetsprocessen för att bestämma om mer personal är nödvändig.
Övervaka produktiviteten hos nuvarande personal för att fatta ytterligare beslut om budgeten, särskilt personalnedskärningar om det behövs. Du kan hålla flikar på arbetarnas prestanda med hjälp av programvara och regelbundna prestandaöversikter (möten för att diskutera varje arbetares framsteg). Företag kan exempelvis hålla reda på effektiviteten hos datainmatningspersonal med programvara som gånger och utvärderade poster över en tidsperiod.
Lägg till tillägg eller raderingar till nuvarande personal och motsvarande budget baserat på dina resultat regelbundet. Om du till exempel upptäcker att en anställd inte uppfyller produktivitetsmål eller hjälper företaget att fungera effektivt, kan du bestämma dig för att eliminera den positionen och uppdatera personalkostnaden i enlighet med detta.
Ange ett datum för att justera personalkostnaden varje år efter att ha beaktat alla faktorer (t.ex. produktivitet och intäkter) från föregående år. Som bemanningsledare Gennie Justus och Joyce Siegele från Northside Hospital i Atlanta förklarar, är budgeteringsändringar baserade på trender, historiskt antal anställda och interna förändringar.
