Styrelseledamöter är skyldiga att utöva rimlig försiktighet i förvaltningen av ett företags affärsaffärer, och det inkluderar att hålla sig högst upp i en organisations ekonomi. De gör det med hjälp av rapporter från organisationens kassör, mottar rapporter på ett schema som beror på organisationens stadgar eller instruktioner från nuvarande styrelse.
Styrelsearbete
En styrelse är det officiella organ som övervakar angelägenheterna för en vinstdrivande eller ideell verksamhet. En styrelse kan anställa ett förvaltningsföretag eller företagsledare för att driva sin verksamhet, men styrelsen fastställer fortfarande övergripande mål och uppdrag för organisationen. Styrelsen måste hålla sig ajour med organisationens ekonomiska resultat, medlemskapsnummer och verksamhet som en del av sina uppgifter. De utser en kassör för att övervaka organisationens ekonomi, antingen genom att hålla böckerna direkt eller genom att förvalta en entreprenör eller anställd.
Kassörskatt
Kassans kassör är den person som övervakar organisationens ekonomi. Vid mindre organisationer, särskilt ideella organisationer, kan kassören behålla böckerna, göra inlåning, skriva kontroller och arbeta med en skattförädlare för att göra organisationens skatter. Vid större organisationer kan kassören kanske bara granska arbetet hos en betald bokhållare, revisor, verkställande direktör eller ekonomichef. Vissa kassörer har en finansutskott som består av flera styrelseledamöter eller styrelseledamöter.
Rapporteringskrav
Kassörerna presenterar regelbundna finansiella rapporter till sina styrelser. Detta sker ofta på officiella styrelsemöten, som äger rum månadsvis eller kvartalsvis. Kassörens rapport är vanligtvis en av de första orderna på ett styrelsemöte, varvid styrelsen tar tid att diskutera rapporten om den är detaljerad eller accepterar en sammanfattning från kassören om det inte är det. Kassören presenterar årligen styrelsen med kommande års budget, en årsredovisning och organisationens skatteansökningar. Om det är ett offentligt handlat företag presenterar kassören informationen som kommer att gå in i bolagets årsredovisning.
Rapportera innehåll
Kassörsrapporter kan vara enkla eller komplexa, beroende på styrelsens önskemål och styrelsens behov av att möta sitt ansvar för att hantera organisationens angelägenheter. Små organisationer kan bara fråga kassören om att läsa bankbalansen senast vid det senaste mötet och den nuvarande bankbalansen, så att styrelseledamöterna kan fråga om några signifikanta skillnader. Större organisationer kan begära detaljerade finansiella rapporter, förklaringar av stora transaktioner och prognoser för det kommande kvartalet. Ju mer kontroll ett styrelse har över sina finanser, desto mindre information kan det behöva på styrelsemötena. Till exempel, om styrelsen utser en kassör, har en finansutskott och anställer en verkställande direktör med ansvar för att förvalta en revisor, kan styrelsen inte behöva granska organisationens finanser djupt vid varje möte.
