Redovisning är verksamhetsspråk eftersom det är både användbart och universellt. Om ett företag har ett försäljningsintäkter på 1 miljon dollar och försäljningskostnaden är 300.000 dollar, är bruttoresultatet i resultaträkningen 700.000 dollar. Antalet lägger på samma sak oavsett vilken nation du arbetar med eller om du talar engelska, portugisiska eller persiska. Det gör det möjligt för investerare och chefer runt om i världen att förstå inkomst, kostnader och företagsvärde på samma sätt.
Definitionen av "Business Language"
Warren Buffett får vanligtvis kredit för att först säga att bokföring är verksamhetsspråk, tillbaka 2014. Buffett påpekade att bokföring på vissa sätt är bokstavligen som ett främmande språk som måste läras innan du kan förstå det. Liksom franska eller hebreiska till en engelsk talare har bokföring många villkor som låter främmande när du först stöter på dem: anläggningstillgångar, kvarhållen vinst, kundfordringar.
Fördelen med att lära sig språket är att du kan prata det överallt. Eventuella resultaträkningar eller balansräkningar utarbetade enligt USA: s allmänt accepterade redovisningspraxis kommer att vara läsliga och begripliga för alla som vet grunderna i GAAP.
Redan innan Buffett slog frasen gick användningen av redovisning som affärsspråk tillbaka i århundraden. Sumerierna använde redovisning, men inte i någon form som GAAP skulle erkänna. Korrespondensräkning använde fysiska tokens för att representera verkliga varor: 10 styliserade ko figurer för att representera försäljningen av 10 kor, till exempel. En utländsk näringsidkare kunde jämföra antalet tokens till antalet kor och bekräfta att beloppet var korrekt, även om de inte talade sumeriska. Även en näringsidkare som inte kunde räkna kunde räkna ut det.
Från att använda tokens var det ett kort steg att registrera antalet tokens i varje transaktion på lera tabletter. Sumerierna utvecklade ett stiliserat skriftligt system för att spåra affärstransaktioner, världens första bokföringsbokföring. Detta system gjorde det lättare att handla, göra affärsplaner och samla skatter.
Andra affärsspråk
Redovisning är inte den enda disciplin som definieras som affärsspråk: finans och ekonomi kan också kvalificera sig.Alla tre är en del av kärnbeslutsprocessen.
Bokföringsspråket förklarar företagets ekonomiska situation: hur mycket pengar det innebär, hur mycket dess tillgångar är värda, hur mycket den är skyldig. Språket i finans tar de uppgifter som revisorer utvecklar och använder för att projicera framtiden: Hur kommer företagets värde att växa? Vad kommer avkastningen att vara för sina investerare? Hur ska företaget fördela kapital? Ekonomien är språket för att diskutera de underliggande grundprinciperna för hur man köper och säljer verk: utbud och efterfrågan, konsumentpreferenser, priselasticitet.
Alla tre språk kan spela en roll i affärsbeslut. Antag exempelvis att ditt företag måste bestämma huruvida du ska satsa tid och pengar när du startar en ny produkt. Redovisning ger dig svåra siffror för vad liknande produkter har kostat att starta tidigare. Det ger dig också siffrorna för att köpa mer tillverkningsutrustning, råvaror och priset på att anställa fler arbetstagare.
Redovisning i sig kan dock inte ge dig rätt svar. Tidigare kostnader inkluderar överliggande kostnader såsom verktyg och administrationskostnader, såsom verkställande löner. De kanske inte går upp när du lägger till nya produktlinjer eller ökar produktionen. Därför behöver du ekonomi och ekonomi för att kunna utveckla framtiden.
Med hjälp av finansspråket börjar du med dina bokföringsuppgifter och sedan ställa ytterligare frågor. Hur påverkar kostnaderna för att producera den nya produkten till exempel ditt kassaflöde? Även om du är säker på att produkten kommer att vara lönsam så småningom kan det tappa mycket pengar på kort sikt? Om de pengar du spenderar gör det svårare att betala dina räkningar under de första månaderna, kommer det inte att flyga.
Språket i ekonomi kan hjälpa dig att förstå utbudet av priser som konsumenterna finner acceptabla och volymen som kan säljas till olika priser. Om du har flexibilitet att öka priset från dina initiala prognoser, kan det lösa problemet med kassaflödet.
Behöver lära sig språket
Överraskande, även om redovisning är verksamhetsspråk, talar många chefer inte om det. Det är en anledning att de betalar revisorer för att förklara det för dem på vanlig engelska. Ledarskap och strategiska färdigheter är viktigare karriärkunskaper; Rekryterare värderar dem mer än redovisningskunnande, även när de anställer chefsfinansierare. Skälen är att det att veta vad företaget behöver göra på grundval av kassaflödesanalysen inte kommer att hjälpa till om du inte kan sväva andra chefer för att komma överens om eller komma med en strategi för att genomföra dina slutsatser.
I sina tidiga karriärår kan en verkställande ledare inte ha något ansvar som kräver att de lär sig verksamhetsspråk. Om de stiger genom ledningarna, kommer de till slut att behöva minst grundläggande flyt i bokföring. Högre nivå beslut kräver en ekonomisk, dollar-och-sense-rättfärdigande. De siffror som en verkställande använder för det kommer från bokförare eller revisorer. En verkställande som inte pratar bokföring kommer att vara mindre effektiv eftersom han inte förstår vad de tittar på och han vet inte vilka frågor som ska ställas.
Att prata verksamhetsspråk kräver åtminstone förståelse av grunden:
- Balansräkningen: I denna bokslut redovisas bolagets totala tillgångar, totala skulder och eget kapital.
- Resultaträkningen: Detta visar intäkter och kostnader för en viss period, inklusive pengar som upptas eller betalas men inte betalas. Om du just avslutat ett jobb på $ 2,000 på kredit, rapporterar du det som inkomst om inte din redovisning endast är kontantbaserad.
- Kassaflödesanalysen: Detta mäter faktiska kontantbetalningar som gjorts eller erhållits, inte kredit.
- Hur resultaten för en given period jämfört med förutsägelser.
- Operativa siffror som kostnader per försäljningsenhet.
Utan denna kunskap är det svårare att göra informerade, intelligenta beslut.
Hur Universal är redovisningsspråk?
Sägande bokföring är verksamhetsspråket med utsikt över att som talade språk har bokföring olika dialekter runt om i världen. I Förenta staterna måste börshandlade företag upprätta årsredovisning som överensstämmer med GAAP-reglerna. Merparten av världen är beroende av en annan uppsättning riktlinjer, International Financial Reporting Standards eller IFRS.
IFRS och GAAP är mycket lika. Skillnaderna mellan dem är inte så drastiska som natt och dag, men det är ännu svårare eftersom skillnaderna är lätta att missa. Det kan till exempel leda till att en investerare som har erfarenhet av GAAP gör ett misstag vid bedömning av finansiella rapporter enligt IFRS.
- GAAP tillåter mycket lite utrymme för undantag eller tolkning. IFRS ger företag mer flexibilitet.
- GAAP tillåter företag att använda värderingsmetoder för inventarier som IFRS inte tillåter. IFRS tillåter företag som har minskat värdet av inventeringen på sina böcker för att höja värdet tillbaka. GAAP gör det inte.
- IFRS och GAAP värde immateriella tillgångar som patent och upphovsrätt annorlunda.
- IFRS gör det möjligt för företag att avskriva utvecklingskostnader över tiden. GAAP kräver att företagen drar av dem det år de ådra sig utgiften.
- GAAP skiljer skulder som kommer att betalas ut under det aktuella året från långfristiga skulder. IFRS gör det inte.
Den som gör affärer i både USA och utomlands måste vara tvåspråkig på de två språken. För att komplicera saker förändras skillnaderna över tid då redovisningsvärlden försöker harmonisera båda språk. GAAP-baserade resultaträkningar används för att skilja "extraordinära poster" som effekterna av en strejk eller jordbävning på bolaget mot regelbundna intäkter och kostnader. IFRS gjorde det inte. Så småningom gick GAAP tillsammans med IFRS och släppte den extraordinära postposten.
