Om du letar efter ett affärsföretag som erbjuder flexibilitet, kommer frånvaron av vardagliga pendlar och ger dig möjlighet att leva var som helst du önskar, överväga att bli en virtuell assistent. Personer som excel i administrativa funktioner lämnar sina företagskammare och tillhandahåller tjänster på en virtuell nivå. Du kan få utbildning och till och med vinna en certifiering i det här fältet. När du är utbildad kan du stödja affärsenheter genom att ge organisatoriska, kreativa och administrativa funktioner.
Utbildningskrav
Innan du startar ett företag som virtuell assistent, skulle det vara till hjälp att få lite grundläggande träning. För närvarande är industrin oreglerad. Därför kan särskild erfarenhet eller utbildningsnivå utöver ett högskoleexamen inte vara en förutsättning för utbildning. Vissa företag, som VA Classroom, erbjuder gratis träningswebbplatser utöver ett premieavgift, vilket inkluderar en rad seminarier, minikurser och kliniker.
Online träningsalternativ
De flesta träningsprogram erbjuder instruktioner om grunderna för att starta ett företag. Vissa företag tillhandahöll mer ingående kurser. Virtual Business Training, ett företag specialiserat på att förbereda studenter för en teknologibaserad virtuell karriär, erbjuder en 10-veckors kurs. Studenterna måste kvalificera sig genom att ha fem års erfarenhet av de tjänster de avser att tillhandahålla.
Virtuella assistenter kan också dra nytta av de gratis online-kurser som erbjuds av företag som Hewlett-Packard. Listat på Hewlett-Packards inlärningscenter är ett antal kurser riktade mot kontorservice. VA Apprentice, ett företag som startades av Michelle Dale, en självutnämnd virtuell affärsekspert, erbjuder specialtjänster som coaching och livstidsstöd. Hennes företag säljer också en online-lärande och utvecklingskurs bestående av sju moduler. Eleverna lär sig hur man genererar leads, konsten att kundtjänst och rekordhållningssystem utöver grundläggande affärsuppbyggnad.
Tjänster och Client Sourcing
Som virtuell assistent kan du fylla ett antal kundbehov som datainmatning, bokföring, händelse och reseplanering, skrivbordsutgivning eller andra tillämpliga funktioner. När du har genomgått utbildning och etablerat din virtuella assistentverksamhet, behöver du källa potentiella kunder. Online jobbwebbplatser är en resurs. Leta efter nätarbete, fjärrkontor och oberoende entreprenörspositioner. Vissa företag använder även titeln virtuell assistent när man söker administrativ hjälp. Frilanswebbplatser är också användbara för inköpskunder. Det är tillrådligt att lämna ditt virtuella kontor ibland och delta i livehändelser i ditt samhälle. Det finns fortfarande ett stort värde i ansikte mot ansikte nätverk.
Certifieringar
Som i alla yrken är det viktigt att hålla sig ajour med aktuella trender på fältet och delta i fortbildning. Tillhör en professionell branschorganisation kan hjälpa dig att hålla dig aktuell. Den internationella virtuella assistentföreningen är en organisation med huvudkontor i Henderson, Nevada som är etablerad för att tillhandahålla företagsinformation om rollen som en virtuell assistent. Föreningen har också utformat en certifierad virtuell assistentbeteckning som är tillgänglig för medlemmarna. Certifieringsprocessen innebär att testa assistenternas färdigheter och kompetensnivå.
