FOB står för fri ombord, och det finns två typer - FOB-fraktpunkt och FOB-destination. Skillnaden är en stor sak i affärer eftersom det avgör vem som betalar fraktkostnaderna och som förlorar sig om sändningen är stulen, förlorad eller skadad. FOB i bokföring bestämmer när köparen och säljaren registrerar försäljningen i sina ledgers.
FOB Leverans i historia
FOB: s historia är full av andra fraktvillkor. Ursprungligen menade den "frakt ombord" och gör fortfarande i många delar av världen. Om varorna sändes från New York som "FOB New York", menade det säljarens ansvar att få allt till båten i gott skick. När de "passerade över järnväg" av fartyget blev de köparens ansvar. Om de skadades eller föll överbord, var det köparens ekonomiska förlust, inte säljaren. Idag avser FOB fortfarande varor som transporteras med vatten, inte luft. Termen definieras av hur den används i kontraktet:
- FOB-fraktpunkt eller FOB-ursprung: När varorna lämnar leverantörens fraktdocka faller ansvaret för varorna på köparen.
- FOB-destination: Köparen tar ansvar när varorna anländer till den mottagande bryggan.
- Frakt förbetalt: Säljaren betalar fraktkostnaderna.
- Fraktsamling: Köparen betalar fraktkostnaden.
- Frakt samlar in och tillåts: Köparen betalar för frakt men drar det från säljarens betalning.
- Kostnad, försäkring och frakt (CIF): På samma sätt som FOB Origin Prepaid, ger köparen äganderätten till varorna vid den tidpunkt då de skickas från. Säljaren betalar dock för fraktkostnader och fraktkostnader.
Om du skickar in i Förenta staterna skiljer sig betydelsen något från de termer som används i utlandsförsändelser. Dessa definieras av Internationella handelskammaren och kallas inkoterms. För att undvika förvirring, anger avtal ofta detta: FOB Tokyo (Incoterms 2010) berättar att du använder FOB enligt definitionen i 2010-versionen av inkotermerna.
Vanligtvis namnet på den aktuella hamnen - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - ersätter "destination" eller "fraktpunkt" på etiketterna. Om fraktkostnaderna är förbetalda eller samlar in påverkar inte vem som äger varorna. Om varorna skickas FOB Origin Freight Prepaid accepterar köparen varorna när de lämnar säljarens brygga, men säljaren betalar fortfarande fraktkostnaden.
För nya importörer, gör CIF eller FOB-destinationen ofta en utmärkt känsla. Om de inte har resurser eller expertis för att ordna frakt och försäkring, är det lättare att låta säljaren hantera alla dessa uppgifter. Säljaren kommer förmodligen att debitera dem mer än för FOB Shipping Point, dock.
FOB-status kan avgöra vad som annars skulle vara affärstvister. En köpare som tar emot varor FOB Destination kan skicka dem tillbaka till säljaren om sändningen är skadad. Om varorna är FOB Shipping Point är köparen juridiskt ansvarig för eventuella skador i transit. Det är osannolikt att säljaren kommer att ta tillbaka dem. Vissa köpare föredrar FOB-destination eftersom de låter dem ringa på hur varorna ska sändas, skyddas mot skador och försäkrade.
FOB i redovisningsvillkor
Från en revisorns synpunkt betyder FOB att det bestämmer när du registrerar försäljningen. Antag till exempel att kontraktet för en $ 200 000 försändelse smycken sätter villkoren som FOB Origin. Så snart ädelstenarna lämnar dockan har försäljningen stängts. Säljaren kan rapportera 200 000 dollar i kundfordringar och dra $ 200 000 från lagerkontot. För köparen är det motsatsen. När de tar ägande av varorna kan de registrera en ökning av inventeringen på 200 000 dollar och 200 000 USD i leverantörsskulder. Om sändningen är FOB-destination, sker samma transaktioner, men endast när varorna anländer till mottagningsdockan.
Vilket parti som betalar för frakt kommer att behöva ange dessa kostnader i bokföringen också. De kan omfatta fysisk hantering och lastning av varorna, kostnaden för att transportera dem till fartyget, frakt och försäkring. Köpare och säljare redogör för dem på ett annat sätt. Om sändningen är FOB-destination kan köparen kreditera dem till varukostnaderna och sedan till kostnaden för varor som säljs när han förfogar över dem. Säljaren kan betala utgifterna som en del av kostnaden för sålda varor.
Det är inte ovanligt att försäljningskontraktet behandlar försäljningen annorlunda än bokföringen. FOB i redovisning säger att köparen i en FOB Shipping Point-transaktion tar ägande hos leverantörens brygga. Att faktiskt gå in i varan i lager från köparens hemmabas är svårt, så kontraktet kan säga att köparen tar emot och tar emot varorna på destinationsplatsen. Detta påverkar inte bokföringsposterna.
Timing Din försäljning
I periodiserad redovisning redovisar du intäkter och kostnader i det ögonblick du tjänar pengar eller har en skuld. Vid FOB-destinationstransaktioner sker försäljningen när mottagningsdockan accepterar varorna även om köparen inte betalar för leveransen i ytterligare 30 dagar. Köparen registrerar fortfarande uppköpsinköpet och noterar de betalningsbara skulderna. När de löser räkningen, raderar de beloppet i leverantörsskulder och sänker beloppet i deras kassakonto.
Detta blir betydande när du redogör för ditt bokslut för kvartalet eller någon annan period. Säljarens resultaträkning visar FOB-försäljningen som inkomst så snart den har gjorts. Kassaflödesanalysen registrerar endast försäljningen när pengarna kommer in. Resultaträkningen visar huruvida ditt företag är lönsamt. Kassaflödesanalysen visar om du har tillräckligt med pengar för att betala anställda och borgenärer.
Det går att göra affärer på kontanter. I så fall skulle säljaren inte registrera transaktionen i bokföringen tills köparen betalar dem. Detta är enklare, men det ger dig mindre information. Inspelning av kontanta transaktioner ger dig inte en bild av hur mycket du är skyldig, hur många försäljningar har stängt under den senaste månaden eller hur mycket pengar du kan förvänta dig att komma in i företaget under nästa månad eller två. Det gör det svårare att bedöma hur lönsam du är. Om du är ett börsnoterat företag kräver generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP) att du använder periodiserad redovisning.
Få dina pengar
En oro för säljare sändning utomlands, särskilt med nya kunder, är om köparen ska betala. Startups som handlar om små leveranser använder ofta PayPal eller liknande system, men kostnaderna kan skära i vinst. Siktutkast som gör det möjligt för säljaren att räkna ut sin betalning från köparens bankkonto är en standardmetod inom internationell frakt. Ett kreditbrev från köparens bank kan också skydda säljaren från otroliga köpare.
Om du använder periodiserad redovisning och köparen inte betalar måste du rapportera detta i dina kundfordringar. Säg att köparen har misstänkt en $ 3 000 leksaksförsändelse efter att du har skrivit in den i dina ledgers. Du sänker $ 3 000 från kundfordringar och anger $ 3 000 på skuldkundsskuldkontot. Om du vet från erfarenhet som säger att 7 procent av dina kundfordringar inte kommer att betalas, ställer du in en "ersättning för osäkra konton" i ditt register. Att sänka 7 procent av kundfordringar i din bokslut ger dig en mer realistisk bild av hur mycket inkomst du kan förvänta dig.
