Varje företag, stort eller litet, fullbordar projekt under normal drift. Vissa projekt är färdiga utan problem, medan vissa aldrig kommer av marken. De projekt som slutförs framgångsrikt startades vanligen med en ram för projektledning för att bryta projektet i hanterbara bitar.
Projektledning ram definierad
Monash University, ett av Australiens största internationella universitet, definierar en ram för projektledning som en uppsättning processverktyg och mallar som är utformade att användas tillsammans för att hantera ett projekt genom sin livscykel. Enligt tydligare förutsättningar är en ram för projektledning hur ett projekt lyckas slutföra. Ett projekt har en naturlig livscykel som börjar innan den startas och utvecklas tills projektet är klart. Det finns naturliga steg i ett projekt: initiering, planering, genomförande, kontroll och stängning. University of North Texas ger en detaljerad projekthanteringsresurs, handboken för projektledning, som beskriver vikten av varje steg.
initiera
Detta är början på ett projekt som ger möjlighet att ge specifika skäl till projektets värde för intressenterna. Intressenterna kan vara någon som direkt eller indirekt påverkas av projektet. Inledande skede kräver att projektgenomföraren definierar projektets omfattning och mål, identifierar projektsponsor och totala antal projektresurser och identifierar projektbehovet.
Planera
Detta steg upplever en viss överlappning med initiering, men definieras i allmänhet som de viktigaste planeringsfaktorerna som är kopplade till projektet. Några nyckelplaneringsaktiviteter är: budgetplaner, tidsplaner, upphandlingsplan, krav på projektlag och rekrytering samt projektrisker.
exekvera
Exekveringsfasen är den längsta fasen av en projektets livscykel och det innebär att mäta alla färdiga uppgifter genom att bedöma uppgifterna mot de kvalitetsåtgärder som intressenterna ställer. För att processen ska lyckas måste kvalitetsåtgärderna passa in i SMART-definitionen. Alla åtgärder bör vara specifika, mätbara, uppnåliga, realistiska och aktuella.
Kontrollerande
Denna fas säkerställer att alla uppgifter som tilldelats projektets olika faser har analyserats och uppfyllt projektets kvalitetsstandarder. Det här steget liknar exekveringsfasen, men dess syfte är faktiskt att mäta projektets prestanda, jämföra den verkliga prestandan med den förväntade prestandan och korrigera eventuella skillnader i projektets prestanda eller kvalitet.
Stängning
Det sista steget i projektets livscykel kan vara det viktigaste. För att ett projekt ska anses vara klart måste alla projektuppgifter slutföras. Projektledarens slutprojekt kräver projektledaren att genomföra en projektrevision, hålla slutliga projektmöten och fil och lämna in alla projektrelaterade dokument. När dokumenten har lämnats in måste projektledaren presentera en projektslutningsrapport och ha rapporten godkänd av styrelsen eller projektsponsor.
