Precis som anställda ibland behöver avgå från jobb, så gör även styrelseledamöter. Att avgå från ett styrelse liknar att avgå från ett jobb; men eftersom styrelseledamöter ofta representerar andra i organisationen och kan väljas till sina jobb är styrelsens avgång något mer komplex. Därför måste du närma sig styrelsens avgång formellt, stavning exakt vad som har lett till din utgång och vad du lämnar betyder för organisationen.
Granska styrelsens policy och stadgar om förfaranden och ersättningar för uppsägning.
Tänk på alla dina skäl för att lämna, liksom hur din utträde skulle påverka styrelsens funktion. Skriv ut dessa informellt skriftligt för att organisera dig själv.
Tänk på den bästa tiden för din avgång. Vissa tider på året kan vara sämre för avgång än andra - till exempel när du är mitt i att försöka lösa budgeten. Titta på kalenskalendern och agendan för kommande möten för att bestämma vad som skulle fungera bra för alla.
Diskutera din avsikt att avgå informellt med styrelseledamöterna så att de inte tas av skydd när du formellt meddelar avgången. Prata med kassören speciellt om hur man bäst ska hantera eventuella obetalda förmåner som semester, om de tillhandahålls.
Skriv ett formellt uppsägningsbrev till styrelsen. Ange alla orsaker, fördelar och nackdelar som är förknippade med din avgång som du skisserade i steg 2. Ange i brevet när ditt avgång ska träda i kraft.
Meddela sekreteraren att du vill att din uppsägning läggs till som ny verksamhet på den formella mötesagendan om det behövs enligt styrelsens riktlinjer. Meddela din formella uppsägning vid mötet och ge varje styrelseledamot en kopia av ditt avgångsbrev. Skicka en extra registrerad kopia av ditt uppsägningsbrev till styrelsens sekreterare, såväl som styrelseledamoten om du inte är direktören själv.
Begär en kopia av protokollet från mötet där du avgick. På detta sätt har du bevis på att uppsägningen togs upp av hela styrelsen. vissa styrelsemedlemmar kan kräva styrelsens godkännande för att du ska avgå, så detta är viktigt.
Uppfylla eventuella utestående åtaganden som du kan ha med styrelsen. Om du skiljer sig från styrelsen vänligt, erbjuds att hjälpa till att rekrytera kandidater att ansöka eller köra för din tidigare position.
Torka bort alla digitala medier du har om information om brädan. Återgå någon styrelse egendom.
