Personalförvaltningsförfaranden är viktiga policyer som gör det möjligt för företag att förbättra arbetet på kort och lång sikt. Löneledningsriktlinjerna utgör en integrerad del av dessa förfaranden, vilket gör det möjligt för organisationer att kompensera personal i enlighet med toppledningens rekommendationer och branschpraxis. Dessa riktlinjer hjälper också företagen att mäta arbetskraftskostnader för heltid och deltidspersonal.
Identifiering
Löneförfaranden är kontroller, metoder och policyer som avdelningschefer och segmentchefar etablerar för att se till att löner för företagsledning överensstämmer med regleringsriktlinjerna. Med hjälp av företagens personalpolitik kan dessa förfaranden göra det möjligt för organisationer att övervaka direkta och indirekta arbetskostnader, inklusive kostnader för tillverkningsverksamhet. Kontroller är bestämmelser som toppledarskap sätter för att förhindra bedrägerier, fel och tekniska svagheter i löneförädlingsverksamhet. Löneprocedurer hjälper företag att undanröja negativa regleringsbeslut, såsom böter och icke-monetära påföljder.
typer
Löneprocedurer kan skilja sig åt beroende på företagets personal och företagskrav, enligt New York Citys kontor av Comptroller. Politik avseende fasta, heltidsanställda inkluderar löneperiodens slutdatum, lönedatum och förhandsanmälningskrav innan du tar upp kontroller i lönekontoret. För timmars personal hänför sig löneprocedurer till lönefrekvens och tillstånd för övertidsarbete.
Betydelse
Med löneförfaranden kan alla organisationer - inklusive företag, ideella organisationer och myndigheter - övervaka löneinformation per avdelning, affärssegment och division. Övervakning av arbetskraftskostnader är en viktig övning som hjälper högsta ledningen i anställnings- och beslutsfattande. Arbetskostnaderna är administrativa kostnader och reducerar därigenom ett bolags inkomst- och avkastningsindikator. ROI ger insikt om ett företags förmåga att generera intäkter från rörelseverksamheten och motsvarar nettoresultat dividerat med eget kapital.
Regelefterlevnad
Företagen etablerar löneprocedurer för att säkerställa att personalen får ersättning i enlighet med statliga och federala regleringsriktlinjer, marknadsräntor och branschpraxis. Dessa riktlinjer omfattar US Department of Labor Directives och Occupational Safety and Health Administration bestämmelser. Exempelvis kommer en USA-baserad däcktillverkare att införa adekvata löne- och kompensationspolicyer för att säkerställa att fabrikspersonal får övertidsbetalningar när deras veckovisningar överstiger det vanliga 40-timmars schemat.
Tidtabell Information
Ett typiskt anställningsblad innehåller information som personalidentifikationsnummer, anställdas för- och efternamn, lönedatum och affärssegment, enligt Whitman Colleges lönehandbok. Tidtabellen innehåller också data som personalpositionskod, timpris, generaldirektkontonummer och namn, dagstidningar, anställdes signatur och handledarens bekräftelse. En huvudbok är en redovisningssätt där bokförare registrerar transaktioner genom debitering och kreditering av finansiella konton, såsom tillgångar, skulder, kostnader, intäkter och eget kapital.
