Standardoperativa procedurer är vilka företag som använder för att skapa konsekvens när en process utförs. Det godkända förfarandet dokumenteras i ett format som är lätt att följa och minskar risken för felaktigheter. Tanken bakom det är att minska risken för mänskliga fel och att ge riktlinjer för anställda att följa.
Konsistens
Den främsta orsaken till dessa förfaranden är konsekvens i utförandet av en operation, vare sig det är i tillverkning eller avdelningsadministration. Ju mer konsekvent processen är från person till person, ju mindre chans kommer det att finnas kvalitetsproblem.
Minskning av defekter
Minskning av fel är en annan orsak till driftsprocedurer. Ett skriftligt förfarande är som en uppsättning instruktioner för att utföra en uppgift. Så länge varje person utför uppgiften exakt som processen skrivs, borde det inte finnas några fel.
Kommunikation
En annan orsak till standardoperativa förfaranden är en metod för kommunikation. Eftersom förbättringar görs på processer, uppdateras arbetsprocedurerna och varje uppdatering kräver ny utbildning. Detta ger en metod för att kommunicera processändringar till alla anställda.
