Kontorsadministratörer är beroende av posttjänstens och leveranssystemens noggrannhet och effektivitet för att bedriva daglig verksamhet. En viktig faktor i affärer är kommunikation med kunder, kunder, entreprenörer, distributörer, tillverkare och leverantörer. Globala affärsmöjligheter ökar beroendet av posttjänster över hela världen och internationella postsystem.
Certifierade e-post- och leveransbekräftelser
Den ökade användningen av elektronisk teknik har inte ersatt betydelsen av alla posttjänster och internationella postsystem. Posttjänsten erbjuder certifierade brev och leveransbekräftelser som garanterar kontorsadministratörer att dokumenten eller paketet har levererats korrekt. Porto och leveranstider kan beräknas online för att påskynda processen.
Små paket och stora leveranser
Kontorsadministratörer använder posttjänster och system för att skicka ut och ta emot viktiga meddelanden, signerade kontrakt, skriftlig korrespondens, små paket och stora leveranser. Mobiltelefoner, textmeddelanden, e-postkorrespondens och faxöverföringar har minskat användningen av allmänna brevtjänster, men kan inte helt ersätta betydelsen av posttjänster. Kontorsadministratörer använder sig av postleveranser av kontorsmaterial och produkter beställda online och via kataloger. Posttjänster gör det också möjligt för upptagna kontorsadministratörer att spåra och bekräfta leveranser för att säkerställa en snabb ankomst.
Dagliga verksamheter och redovisningsmetoder
Posttjänster och system är avgörande för den dagliga driften av företagskontor. Kontorsadministratörer är beroende av leveranssystemens effektivitet för att skicka ut lösencheckar, företagsfakturor och betalningsbetalningar. Även om en majoritet av företagen erbjuder elektroniska tjänster, använder många kontor traditionella redovisningsmetoder och betalar driftskostnader genom företagscheck. Postarbetare hämtar utgående mail bekvämt varje dag vid ungefär samma tidpunkt. Traditionella posttjänster erbjuder bekvämlighet, pålitlighet och pålitlighet.
