Ett överenskommelsememorandum (MOU) är ett skriftligt avtal mellan två eller flera parter. Detta dokument är inte lika bindande som ett avtal, men det beskriver ett åtagande mellan parterna att arbeta tillsammans för ett gemensamt mål. Dessa dokument diskuterar inte i allmänhet utbyte av pengar. I stället är MOUs till hjälp för ideella organisationer som vill formulera partnerskap och utbyta stödjande tjänster.
Håll ett möte som inkluderar alla berörda parter. Vid det här mötet bestämmer du vilka funktioner, tjänster eller resurser som ska delas. Du kommer också att diskutera en plan som beskriver hur organisationerna ska fungera tillsammans.
Lista alla berörda parter och skriv ut huvudsyftet med avtalet. Specificera de specifika resultat som förväntas.
Bestäm en tidslinje när partnerskapet börjar och när det kommer att sluta. Var specifik och notera datumen i MOU.
Skriv ner vilka organisationer som ska ansvara för de olika tjänsterna och resurserna. Detalj hur MOU kan avslutas.
Låt alla parter granska, underteckna och godkänna MOU. Inkludera också kontaktuppgifter för alla parter.