Att skriva returadressen korrekt på ett kuvert säkerställer att om mottagaren inte kan ta emot den, får du tillbaka den med en förklaring från postkontoret. Även om det inte krävs för mest första klassens post rekommenderar U.S. Postal Service att du alltid anger en returadress om posten blir felriktad eller skadad. USPS kräver en returadress på vissa typer av mail, t.ex. Express Mail, och att veta rätt procedurer hjälper dig att få dina saker på väg utan dröjsmål.
Vad ska inkludera
En returadress ska innehålla tillräckligt med information för att säkerställa att brevet kan skickas till dig effektivt. Den behöver samma information som leveransadressen, inklusive ditt namn, din adress med lägenhet eller svitnummer, om det är aktuellt, och din stad, stat och postnummer. Använd en tryckt adressetikett eller en blå eller svart penna. Företagskuvert kan också innehålla företagets logotyp vid sidan av returadressen.
Rätt placering
US Postal Service föredrar returadressen i det övre vänstra hörnet av kuvertet. När du adresserar kuvertet, vrid det så att de längsta sidorna är längst upp och ner. Returadressen går övre vänster, stämpeln går längst upp till höger och leveransadressen sitter i mitten.
Stora bokstäver och paket
När du hanterar stora kuvert och paket kanske du föredrar att använda en adressetikett. Postkontoret tillhandahåller etiketter för tjänster som Prioriterad Mail och Express mail. Dessa etiketter inkluderar utrymmen för returadressen och leveransadressen. Behandla dessa etiketter som ett kuvert med returadressen i etikettets övre vänstra hörn och leveransadressen i mitten.
Formella inbjudningar
Traditionellt tillåter etiketten returadressen att sitta på kuvertens flik istället för att skriva ut den på samma sida som leveransadressen när man skickar formella inbjudningar till evenemang som bröllop eller examen. Postkontoret uppmanar dock starkt dig att placera returadressen på samma sida som leveransadressen för att göra returprocessen sömlös om det blir nödvändigt.
