Även ett företag som raker i pengar kan gå upp i magen om kostnaderna är för höga. För att kontrollera kostnaderna måste du veta hur mycket ditt företag spenderar. Två metoder som tillverkare använder för att spåra utgifterna är processkostnad och arbetsorderkostnad.
Arbetsorderkostnad
Vissa tillverkare massa producerar hundratals eller till och med tusentals enheter till salu på kort tid. Övriga företag fokuserar på att göra färre och pricier objekt. Det är skillnaden mellan att säga att skapa anpassade möbler och massproduktion av samma plaststolar. Eller specialiserade skräddarsydda datorer kontra generiska bärbara datorer.
Arbetsorderkostnaden fungerar bäst för den skräddarsydda, individualiserade marknaden. Det är enkelt och logiskt: lägg upp kostnaden för arbetet med att arbeta med ett objekt, plus kostnaden för komponentdelarna. Antag exempelvis att du installerar 30 kvadratmeter anpassad marmorbänk som kostar dig 60 kronor per kvadratmeter. Du har $ 900 i materialkostnader, plus kostnaden för arbetskraften för att installera diskarna.
Dessutom lägger du till kostnader för andra kostnader än delar och arbetskraft:
- Administrativa löner
- Hyra
- verktyg
- Avskrivning
Om du har 200 000 dollar i overhead och du gör 50 skräddarsydda bänkprojekt per år, skulle det vara 4 000 dollar som är fördelat på varje jobb. Du kan också använda andra metoder för att bryta ner kostnader, såsom kostnader per arbetstid.
Den totala kostnaden för varje projekt är orderkostnaden. Du kan använda den siffran för att ta reda på om du laddar kunden nog för att täcka överhead eller för att spåra vilka projekt som betalar för sig själva och vilka inte drar deras vikt.
Vissa projekt omfattar en serie enskilda objekt, till exempel sex anpassade datorer för en kund. För att få orderkostnaden skulle du räkna ut den totala kostnaden och dela med sex.
Processkostnad
Företag använder processkostnad för produktionskörningar med många enheter, ingen av dem är särskiljande från varandra. När en fabrik gör medicin, till exempel, är en flaska piller inte annorlunda än nästa.
Tänk dig för exempel ett raffinaderi som gör en miljon liter bensin i månaden. Det finns ingen mening att arbetsorder kostar varje gallon gas. Det är mycket extra pappersarbete för en miljon identiska föremål. Istället lägger du upp de totala kostnaderna för den olja som används för att göra gasen, arbetet i anläggningen över hela månaden och omkostnaden. Det ger dig processkostnaden, som du kan dela med 1 miljon för att få kostnaden per enhet.
Processkostnad är enklare att spåra än arbetsorderkostnad. Men eftersom det går för den stora bilden i stället för detaljerna, är det lättare att sakna siffror eller kostnader som arbetsorderkostnaden skulle ha blivit upptagen.
