Hur man skriver en genomförbarhetsrapport

Innehållsförteckning:

Anonim

Många projekt kräver att du genomför en genomförbarhetsstudie, oavsett om det är ett nytt projekt eller utvidgningen av en befintlig. I slutet av studien genererar du en genomförbarhetsrapport som beskriver problemet eller situationen, en plan för att hantera den och genomförbarheten av planen. Rapporten ska bedöma om planen är praktisk när det gäller tillgänglig teknik, ekonomi, arbetskraft och andra resurser. Så småningom måste du ge en rekommendation som undersöker potentiella lösningar på det definierade problemet, behovet eller möjligheten. Studien motiverar också varför eventuella lösningar kanske inte är livsdugliga.

Executive Summary

Sammanfattning av din genomförbarhetsrapport ger en kortfattad översikt över de viktigaste uppgifterna om projektet. Ange tydligt problemet eller möjligheten som har bedömts i studien - vanligtvis den viktigaste frågan som det föreslagna projektet syftar till att ta itu med. Nämna några speciella problem som måste tas upp till intressenternas uppmärksamhet, såsom offentlig känslighet, tidsbegränsningar, riskhantering och / eller juridiska frågor. Lämna eventuella tidigare godkännanden, beslut eller avtal som gäller för projektet. Lista alternativ rekommenderas för vidare analys.

Problem / Opportunity Definition

Ge en bakgrund till situationen genom att kort diskutera problemet, behovet eller möjligheten som ledde till rapporten. Beskriv det föreslagna projektet noggrant och dess stora krav. Beskrivningselement kan innefatta kundkrav, problemets art, möjliga möjligheter och de viktigaste egenskaperna eller egenskaperna som är relevanta för projektet som föreslås. Syftet med detta avsnitt är att koncentrera sig på vad som driver projektet, så det bör inte inkludera diskussioner om förslag till lösningar.

Identifiering av alternativ och alternativ

Det här avsnittet av genomförbarhetsrapporten ska ge en analys av huruvida planen ger den mest lämpliga sökvägen för att se projektet fram till slutet, eller, om inte, erbjuda val på andra metoder att använda. Beskriv alternativen och förklara hur du begränsat valområdet genom att ge din logik och resonemang om varför dessa alternativa planer bör övervägas. Din guide för att välja dessa alternativa planer är den information du har fått och den forskning du har utfört. Vidare, erbjuda en jämförelse av alternativen och ange vilka överväganden diskvalificera andra alternativ.

Rekommendationer för vidare analys

När du har dragit slutsatserna gör du rekommendationer. Det här avsnittet bör innehålla en analys av planens sannolikhet för framgång, hur eventuella identifierade risker bör mildras och, om tillämpligt, den beräknade avkastningen på investeringen.Upprepa de viktigaste slutsatserna som ledde till den huvudsakliga rekommendationen eller det sista alternativet. Typiskt kan du behöva rekommendera flera alternativ för vidare överväganden utifrån de olika möjligheterna.