Företagare använder träningsrapporter för att spåra och sammanfatta de viktigaste takeawaysna från träningsprogram. Rapporterna kan granska en organisations årliga utbildningsprogram eller fokusera på mindre träningssessioner. Företagsledare använder dessa rapporter för att utvärdera vad som fungerar och vad som inte är och att utveckla rekommendationer för förändring. När du skriver en träningsrapport, inkludera grundläggande formateringskomponenter så att data enkelt absorberas.
Vad är en träningsrapport?
I allmänhet kommer en träningsrapport att utvärdera de positiva och negativa aspekterna av ett träningsprogram efter det att händelsen har inträffat. Som sådan börjar du med att definiera träningsprogrammet med en försättsblad som innehåller namn, plats och datum för träningen. Inkludera datum för rapporten, författarens namn och kontaktinformation i ett andra informationsblock på omslagssidan. Beroende på varaktigheten av träningen är vissa rapporter nödvändigtvis längre än andra. En årlig översyn av ett veckoprogram för flera städer är längre än en rapport om ett två timmars träningsprogram, till exempel. Långrapporter innehåller en innehållsförteckning så att läsarna enkelt kan navigera i data.
Beskriv bakgrunden och målen
Beroende på rapportens längd kan utbildningsprogrammets bakgrund och mål skrivas som separata avsnitt. Korta rapporter kombinerar ofta dessa komponenter. Bakgrundskomponenten beskriver en träningssammanfattning och hur informationen för rapporten samlades. Rapporter kan innehålla feedback från utbildare och deltagare recensioner eller undersökningar. Definiera varför träningen inträffade och vilket ledarskap som försökt åstadkomma genom att anslå resurser till programmet. Om programmet inte definierar varför utbildningen inträffade är det inte möjligt att korrekt utvärdera om målen uppfylldes.
Beskriv träningsmetoderna och aktiviteterna
Inkludera en förklaring till hur utbildningen genomfördes. Beskriv presentationsinnehållet samt deltagarverkstadsövningar och varaktigheten av var och en. Detalj hur lärhjälpmedel användes under träningsprogrammet. Diskutera även fältresor som uppstod under träningens gång.
Bryt detta avsnitt i underavsnitt om träningen var omfattande, genomförd över längre perioder och över geografiska områden, eller hade många olika typer av aktiviteter. Till exempel kan en tre-dagars försäljningsutbildningsverkstad ha gästtalare, en försäljningschefs breakout-session och en tågkurs för lagbyggnad. Var och en av högtalarna, sessionerna och linjekursen förklaras i olika underavsnitt.
Lista dina nyckelbedömningar och rekommendationer
Eftersom målen och metoderna tidigare definierades framhävs i det här avsnittet nyckeltaket. Granska viktig feedback gemensamt i undersökningar. Var specifik men försvinn inte i alltför många detaljer. Slutsatserna diskuterar potentiella konsekvenser för organisationen utifrån de viktigaste resultaten. Gör rekommendationer i en separat sektion. Undvik att kombinera rekommendationer med slutsatser. Det kan finnas viss överlappning med de idéer som diskuteras i viktiga fynd. Om du håller rekommendationerna separat kan läsarna emellertid kortfattat hitta information som hjälper organisationen att gå framåt produktivt.
Fäst stöddokumentation
Inkludera stöddokument som kopior av träningsmaterial, presentationer eller agendor. Denna information är kompletterande men hjälper framtida träningsprogramplanerare att granska exakt var nya förändringar kan genomföras under träning.
