Företag utökar regelbundet krediter till kunder som lovar att betala det belopp som ska betalas vid ett framtida datum. Denna kredit kommer i två huvudformer, kundfordringar och notfordringar. Kundfordringar representerar kundkonton som lovar att betala med förfallodagen, vilket inträffar strax efter köpet. Notfordringar representerar kunder som är skyldiga pengar och lovar att betala över en längre tid. Antagna fordringar uppstår när en kund tecknar ett dokument som kallas en sedel och samtycker till att betala sedlarnas nominella värde på ett visst datum tillsammans med ränta.
Registrering av anteckningar som kan erhållas
När ett företag accepterar att acceptera en sedel från en kund måste den registrera en fordran i sin bokföring. Varje sedel innehåller noteringens nominella värde eller skuldbeloppet, datumet och räntan. Anteckningsfordran utgör en tillgång och upprätthåller en normal debitbalans. När företaget registrerar noten mottagen från kunden debiterar den notebotagningskontot för det belopp som är skyldigt och krediter Försäljningen.
Rekordbetalning av fordringar
När kunden betalar kontoutdraget betalar han också räntan på noten. Företaget beräknar ränta som skyldas genom att multiplicera det nominella värdet på skulden, då räntan tider tidsramen. Företaget beräknar tidsramen genom att dividera antalet dagar som noten var enastående med antalet dagar i ett år eller 365.
Företaget registrerar betalningen som erhållits genom debiteringen Kontanter för hela mottagna beloppet, kreditering Noter Fordran för noteringens nominella värde och kreditering av ränteintäkter för beräknad ränta.
Registrering av rabatt på noter
Ibland behöver ett företag pengar innan kunden betalar promemagten. Företaget kan rabatt noten med en finansiell institution. Finansinstitutet betalar bolaget kontanter i utbyte mot rätten att samla på noten. Finansiella institutioner tar ut en diskonteringsränta för denna tjänst. Företaget bestämmer rabattbeloppet genom att multiplicera notens löptidvärde, vilket är det nominella värdet plus det totala räntan, vilket gånger diskonteringsräntan gånger tidsramen kvar innan noteringen förfaller. Företaget beräknar tidsramen genom att dividera antalet dagar fram till förfallodagen med antalet dagar i ett år.
Företaget registrerar diskonteringen av noten genom att debitera Kontanter för det mottagna beloppet, kreditering Noter Fordran för notans nominella värde och kreditering av Ränteintäkter för skillnaden.
Rapportering Noter Fordran
Tidsramen för noterfordringar varierar från några månader till några år. Om en fordran uppkommer på mindre än ett år utgör den en aktuell tillgång. Om en kundfordran hänför sig till mer än ett år utgör den en icke-löpande tillgång. Alla kundfordringar representerar tillgångar till bolaget. Bolaget redovisar dessa tillgångar i balansräkningen. Nuvarande fordringar upptas i balansräkningens nuvarande tillgångsavsnitt. Icke-löpande fordringar upptas i balansräkningens icke-löpande tillgångar.
