Möten är en nödvändig del av alla affärer. Eftersom ett välplanerat möte är ett forum för att utnyttja humankapitalet, är det ett viktigt affärsverktyg som kan förbättra arbetskraftens produktivitet. Inget universellt sätt att driva ett möte existerar. Men du kan ställa vissa frågor vid de flesta möten för att hjälpa dig att hålla dig på rätt spår och uppnå dina mötesmål.
Vad är målen för detta möte?
Börja varje möte genom att först identifiera målen för mötet, som också hjälper till att "bryta isen". Ställ frågor som "Vad vill vi uppnå idag?" eller "Vad är målen för detta möte?" Att ställa in ett tydligt mål kan hjälpa dig och deltagarna håller på att spåra. Om mötet vänder sig självklart, så kan du på ett riktigt sätt påminna deltagarna om mötets mål.
Vilken framsteg har vi gjort sedan det senaste mötet?
Fråga mötesdeltagare, "Vilka framsteg har vi gjort sedan det senaste mötet?" Detta är en särskilt hjälpsam fråga om du har återkommande möten. Var beredd att diskutera de framsteg du gjorde och ta med en mötesagenda som listar viktiga ämnen som du täckte vid dina föregående möten och vad du har gjort för att ta itu med några utestående problem.
Vilka frågor står vi inför?
Möten är en plats för att diskutera problem som du eller dina medarbetare har med ett projekt, ditt företag eller en individ. Så det översätter till "Vilka problem står vi inför?" Förberedelser är viktiga, så planera för mötet genom att komma fram till en lista med diskussionspunkter. När du diskuterar problem, bli inte arg och defensiv; var lugn och förklara kända problem, avslöja hotande hot och uppmana på sätt att ta itu med dessa problem.
Vad är de saker vi vill utföra före vårt nästa möte?
Avsluta alla möten genom att fråga, "Vad är de saker vi vill åstadkomma inför vårt nästa möte?" Utveckla en lista över nästa steg i slutet av varje möte. Har någon från ditt team skicka ut detaljerade mötesanteckningar som listar roller, ansvarsområden och datum för var och en av dina nästa steg. Gå runt i rummet och be deltagarna att dela vad de tycker är de bästa stegen att ta för att nå dina mål för nästa möte.
Hur uppfyller vi våra affärsmål i framtiden?
Fråga mötesdeltagare, "Hur uppnår vi våra affärsmål i framtiden?" Det är viktigt eftersom alla möten måste anpassas till företagets mål och mål. Frågan hjälper mötesdeltagarna att hålla den stora bilden i åtanke eftersom det här är något som ofta går vilse i den dagliga blandningen.
