ERP, som står för företagsresursplanering, är en företags dedikerad programvara som samlar, hanterar och koordinerar information till ett integrerat dataflöde över företaget. ERP har en rad inbyggda moduler som är effektiva för att hjälpa till med företagets vardagliga verksamhet. Affärsenheter som ERP hjälper till med marknadsföring, lagerhantering, kvalitetshantering, ekonomistyrning, leverans och försäljning.
Modulär design
Den modulära designen av ett ERP-system innehåller olika distinkta affärsmoduler som tillverkning, ekonomi, redovisning och distribution. Varje modul tar hand om funktionerna för en viss sektion eller avdelning i en organisation. Även om dessa moduler är helt separata, är de integrerade på ett sådant sätt att de ger ett sömlöst flöde av data mellan de olika modulerna. Detta förstärker den operativa insyn som standardgränssnittet tillhandahåller. De separata modulerna arbetar i realtid med online- och batchbehandlingsfunktioner.
Central gemensam databas
Att ha ett gemensamt centraliserat databashanteringssystem, även kallat DBMS, är en viktig egenskap för ett bra ERP-system. Alla data skrivs in och lagras endast en gång och används sedan av alla avdelningar och moduler samtidigt. Detta hjälper till att eliminera de inneboende bristerna i samband med att använda en distribuerad databas. Den distribuerade databasstrukturen skapar mycket dubbelhet och redundans av data, med risk för inkonsekvenser i data som ökar exponentiellt.
Flexibel och öppen design
Eftersom organisationer nästan alltid är dynamiska, erbjuder ERP-system mycket flexibilitet för att svara på företagets ständigt föränderliga behov. Dessa system har en öppen systemarkitektur som gör det möjligt för dem att bifoga eller avlägsna vilken modul som helst vid behov utan att påverka de andra modulerna. Ett bra ERP-system bör stödja anslutning till andra affärsenheter i organisationen och bör inte begränsas inom organisationsgränserna. Systemet bör också vara internetaktiverat.
Automatisk generering av information
Ett ERP-system tillhandahåller verktyg för affärsunderrättelse, såsom exekutiva informationssystem, beslutsstödssystem, enkla varningssystem, datautvinning och rapportering för att människor ska kunna förbättra beslutsfattandet, vilket resulterar i en övergripande förbättring av affärsprocesser. All finansiell och affärsinformation genereras automatiskt från de data som redan skrivits in en gång i den gemensamma centraliserade databasen i ERP-systemet utan några ytterligare instruktioner. Ett bra ERP-system har en samling av alla de bästa affärspraxis som är tillämpliga över hela världen.
