Så här ställer du in en kontor. När du startar ett nytt företag eller byter kontor, är det viktigt att ställa in kontoret. Ditt kontor är där du håller alla dina viktiga papper och var du interagerar med kunder. Genom att skapa ett organiserat kontor kan du spendera mer tid på att fokusera på ditt företag och mindre tid att oroa sig för kontorsproblem.
Sök efter lediga kontorsfastigheter på önskad plats. Kontakta lokala fastighetsmäklare och fastighetsbolag som har egna kontorsbyggnader i området för att ta reda på vad som är tillgängligt för hyra, hyra eller att äga. Om du startar ett företag, är ett mer praktiskt tillvägagångssätt att hyra eller hyra ett kontor.
Visa tillgängliga egenskaper. Kontrollera att fastigheterna har tillräckligt med utrymme för din verksamhet.Om du kommer att möta kunder på kontoret måste byggnaden vara tilltalande och ha parkering intill byggnaden. Kontrollera utrymmena för många strömuttag och telefonuttag. Kontrollera toaletten för att se om de kan passa dina behov.
Välj en plats. Din plats måste vara upp till stadens byggnadsstandard. Kontakta byggnadsinspektionen i din stad för att ta reda på byggnadskoder för en kommersiell byggnad. Hyran och försäkringen på platsen du väljer måste falla i din budget. Kom ihåg att du kan flytta din verksamhet vid ett senare tillfälle om ekonomin tillåter. Många företag började i små kontor och flytta till större, snyggare utrymmen senare.
Bestäm exakt hur många människor som behöver jobba på kontoret och hur mycket utrymme de behöver för att göra sina jobb bra. Om du har en person som gör all bokföring, behöver de ett större kontor med gott om påfyllningsskåp för att rymma pappersarbetet. Receptionist och sekreterare kräver mindre utrymme. Om du har flera säljare som arbetar ute på kontoret, kan de dela kontorsutrymme med skrivbord placerade bakåt i ryggen eller i hörn av rummet.
Ställ in alla verktyg och Internet-åtkomst till ditt kontor. Om du har flera datorer, organisera en nätverksserver så att du kan dela information med andra på kontoret.
Köp kontorsutrustning och möbler. Om du är på en snäv budget, används det kontorsmöbelbutiker i många stora städer. Butiker som Office Depot och Wal-Mart har ett brett utbud av billigare skrivbord och arkivskåp. Köp flera telefoner för varje skrivbord, om det behövs. Kontorsstolar kan köpas används eller nya. Köp datorer för alla anställda som behöver dem. Om du har säljare som kommer in och ut på kontoret köper du en dator för att de ska dela. Du behöver också en nätverksskrivare och arkivskåp för alla anställda att använda.
Köp kontorsmaterial. Företag som Office Depot och Office Max ger kreditkonton till småföretag. Räkenskaperna erbjuder rabatter och möjligheten att köpa online med leverans nästa dag. Köp gott om pennor, anteckningsblock, skrivarpapper, pappersklipp, häftapparater, häftklamrar och andra kontorsmaterial du behöver.
tips
-
Xerox erbjuder gratis skrivare för företag som skriver ut en viss mängd sidor varje månad, om företaget samtycker till att köpa skrivarbläck från dem under ett år.
