Hur man förhindrar kreativ redovisning

Innehållsförteckning:

Anonim

Kreativ redovisning, som många är kända av andra villkor, såsom resultathantering, inkomstutjämning eller aggressiv redovisning, hänför sig till redovisningsprinciper som beskriver ett företags finansiella situation som antingen bättre eller sämre än de faktiska omständigheterna. Medan det är lagligt i en teknisk bemärkelse - strider inte praxis med allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) - kreativ redovisning visar sig vara etiskt tveksamt. Nedgången från uppenbarelsen av kreativa redovisningsprinciper, som vissa anser bedrägeri, kan skada företagets rykte och ger en stark anledning att förhindra det i första hand.

Segregerande funktioner

Segregeringsfunktioner erbjuder en enkel kontrollmetod som hjälper till att förhindra kreativ redovisning.Till exempel kan verksamheten anställa en intern bokhållare för att hantera dagliga transaktioner, men använd en CPA för att granska banköverföringar och utarbeta ett finansiellt uttalande varje månad. Ett liknande tillvägagångssätt, som är tillämpligt i större organisationer, kräver granskningar av finansiella rapporter från medlemmar i olika avdelningar för att göra det svårare för en individ eller liten grupp att artificiellt ändra siffrorna.

Skapa en etisk atmosfär

Etiska försvinner, till exempel användningen av kreativa redovisningsprinciper, härrör ofta från en företagskultur där ledning eller chefer inte betonar eller demonstrerar etiskt beteende. Att misslyckas med att visa etiska beteenden skickar det otvetydiga meddelandet att någon etikskod som anges av verksamheten endast tjänar som PR. Företagsägare, chefer och chefer som gör etiska val, till exempel ärliga diskussioner med kunder när saker går fel, sätt en modell av beteende som anställda ofta är villiga att följa.

Formella regler och sanktioner

Formell politik och sanktioner mot kreativ redovisning tjänar trefaldigt. På en nivå sätter de nya medarbetare uttryckligen tillkännagivande att ett företag inte tolererar sådan praxis. Formell politik och påföljder tjänar som en mekanism för att korrigera anställdas beteende som ignorerar politiken med någon form av straff som inte är avbruten. Om en anställd inte trodde på äktheten i förbudet mot kreativ redovisning, stärker exempelvis direktreklam verksamhetens ställning i frågan. Formella policies och sanktioner ger också skäl att låta en anställd gå, om han fortsätter i kreativ redovisning efter att ha fått mindre allvarliga straff.

Externa revisioner

Externa revisioner hindrar inte helt obehörig kreativ redovisning, men externa revisorer med lång erfarenhet visar sig ofta kunna upptäcka kreativ redovisning, enligt en studie i februari 2013-utgåvan av International Journal of Business and Management. Även om revisorer inte alltid stöter på kreativ redovisning, fungerar externa revisioner som standardpraxis ofta som psykologiska avskräckande. Risken för upptäckt minskar upplevd möjlighet, en av utlösarna för bedrägligt beteende.