Är du redo att starta ditt eget företag? Om du är som de flesta entreprenörer, känner du förmodligen dig redo att ta över världen. Samtidigt är du medveten om de utmaningar som står inför. Oavsett bransch eller typ av verksamhet finns det några steg du behöver ta innan du börjar. Detta kommer att säkerställa att lagen följs och hjälper dig att undvika stora böter. Ett viktigt steg är att få ett gratis skatte-ID-nummer. Lyckligtvis är denna process ganska enkel och tar bara några minuter.
tips
-
Du kan få ett gratis skatte-ID-nummer online via IRS-webbplatsen.
Vad är ett skatte-ID?
Ett skattebetalarens identifikationsnummer är ett paraplybegrepp för flera typer av identifierande nummer, inklusive EIN, SSN, ITIN, ATIN och mer. Enskilda företag, partnerskap, företag och andra affärsenheter kan vara lagligen skyldiga att ansöka om en EIN, som står för arbetsgivarens identifikationsnummer. Det motsvarar ett personnummer för enskilda personer.
EIN kallas ofta IRS nummer eller federalt arbetsgivaridentifikationsnummer. Som företagsägare behöver du den här unika identifieraren för att skicka avkastning, öppna ett bankkonto, skicka fakturor och genomföra transaktioner. IRS kommer att använda den för att identifiera din verksamhet. Individer kräver å andra sidan ett socialförsäkringsnummer. Icke-US. medborgare som arbetar eller bor i Förenta staterna tilldelas ett enskilt skattebetalarens identifikationsnummer. Barn som håller på att antas av familjer som är bosatta utanför USA får ett adoptionsskatt ID-nummer.
Innan du startar ett företag, bör du ansöka om en EIN. Detta nummer har nio siffror och kan erhållas gratis. Allt du behöver göra är att fylla i formulär SS-4 på IRS-webbplatsen. Tre stater, däribland Massachusetts, North Carolina och New York, utfärdar egna företagsidentifikationsnummer utöver EIN.
Behöver du en EIN?
Inte alla företag behöver ett arbetsgivaridentifikationsnummer. Ensam innehavare kan använda sitt personnummer under vissa omständigheter. De behöver emellertid en EIN om de planerar att anställa anställda, införliva ett aktiebolag, bilda ett partnerskap eller köpa ett befintligt företag. Detsamma gäller för dem som registrerar konkurs och har en ensam 401 (k) pensionsplan.
Även om du kanske inte är lagligt skyldig att ansöka om en EIN, rekommenderas det ändå att göra det. Många banker tillåter inte att du öppnar ett konto för ditt företag om du inte har detta skattenummer. Dessutom kan det medföra att EIN kan minska risken för identitetsstöld eftersom du inte kommer att behöva tillhandahålla din SSN till kunder och företag med vilka du gör affärer.
Var medveten om att vissa förtroende kräver en EIN. IRS använder detta nummer för att identifiera och spåra oåterkalleliga förtroende. I det här fallet överlåter bidragsgivaren sin rikedom eller tillgångar permanent till förmånstagare och ger upphov till äganderätter. Ett återkallbart eller levande förtroende kräver däremot inte ett IRS-nummer, utan endast bidragsgivarens SSN-nummer. Efter hans död måste socialförsäkringsnumret ersättas av förvaltarens EIN.
Oavsett om du äger en liten byrå eller ett företag, behöver du en EIN för nästan alla affärsrelaterade aktiviteter. Denna unika identifierare används för att skicka skatterapporter, ansöker om tillstånd och licenser för företag, betalar skatt och öppnar kontrollkonton. Om du någonsin väljer att ansöka om ett företagslån, måste du ange ditt IRS-nummer.
Få ett skatte-ID-nummer
Nu när du vet vad en EIN är, kanske du undrar hur man får en. Alla företag som är belägna i USA eller USA kan ansöka om ett gratis skatte-ID-nummer online samt via fax, e-post eller telefon. IRS rekommenderar dock att du skickar in din ansökan via webbplatsen.
Öppna IRS.gov och välj sedan "Employer ID Number (EIN)." Läs de riktlinjer som finns på denna sida och klicka på "Ansök om en EIN Online." Se till att du har ett giltigt skatte-ID-nummer till hands. Ansökningsblanketten måste fyllas i inom 15 minuter. Annars kommer din session att gå ut och du måste börja om över hela tiden.
När du klickar på "Ansök om en EIN Online" kommer du att vidarebefordras till EIN Assistant-sidan. Klicka på "Börja ansökan" och fyll i SS-4-formuläret. Om du inte är bekväm att skicka informationen online kan du ladda ner formuläret och skicka det via e-post eller fax, men det tar längre tid att ta emot din EIN. Under ansökan är det nödvändigt att svara på några enkla frågor. Du måste välja vilken typ av verksamhet du behöver en EIN, ange ditt namn och Säkerhetsnummer, ange varför du behöver ett IRS-nummer och mer. Online-sökande utfärdas omedelbart ett skattefritt ID-nummer. Kom ihåg att skriva ut bekräftelsemeddelandet.
Om din verksamhet inkorporerades utanför USA, kontakta IRS på (267) 941-1099. I det här fallet kan du inte fylla i Form SS-4 online. Var medveten om att du behöver en ny EIN om du någonsin ändrar din företagsstruktur eller ägande.
Hur hittar du din EIN
Det är inte ovanligt för företagare att förlora eller förlägga sin EIN. Till exempel, om du äger två eller flera företag, kommer var och en att ha sitt eget federala skatt ID-nummer, vilket kan tyckas förvirrande.
Försök först att hitta bekräftelsemeddelandet från IRS när du ansökt om EIN. Om du inte hittar det, kontrollera dina bankdeklarationer, företagslicenser, skattedeklarationer och andra juridiska dokument. Ditt skatt ID-nummer ska skrivas ut på dessa formulär. Ett annat alternativ är att kontakta din bank och be om denna information. Om allt annat misslyckas, nå ut till IRS på 800-829-4933. Denna tjänst är endast tillgänglig för auktoriserade personer, såsom företagsledare, företagare, ensamägare och förvaltare.
För att hitta ett annat företags EIN, utföra en skatt ID-sökning online. Det finns flera kommersiella databaser som du kan använda, till exempel EIN Finder, FEIN Search och Real Search. I allmänhet debiterar dessa plattformar en månadsavgift eller en årlig avgift. Real Search, till exempel, innehåller information om över 15 miljoner företag. Allt du behöver göra är att ange ett företags namn i det angivna fältet och klicka på "Sök" för att få de uppgifter du behöver.
Ett annat alternativ är att använda SEC.gov, en gratis online-databas med över 21 miljoner arkiveringar. Denna tjänst tillhandahålls av US Securities and Exchange Commission och ger information om offentliga företag. Om du behöver hitta en välgörenhets EIN, gå över till Melissa lookup-databasen, som erbjuder fri tillgång till information om över 1,5 miljoner ideella organisationer i hela USA
Saker att tänka på
Att erhålla ett gratis skatte-ID-nummer är enkelt. Se bara till att du ansöker om en direkt efter att du registrerat ditt företag. Det är också viktigt att välja en juridisk struktur för ditt företag, till exempel ett LLC, partnerskap, företag, enmansföretag eller ideell organisation. När du har fått en EIN kan du öppna ett bankkonto, få affärsförsäkring och ansöka om licenser eller tillstånd. Kolla in webbplatsen för Small Business Administration i USA för att se de exakta åtgärderna som behövs.
Tveka inte att kontakta en advokat eller en företagskonsult för hjälp. Att bilda ett företag är till exempel inte lika enkelt som att registrera en enda innehavare. Varje företagsstruktur är föremål för olika lagar och har särskilda krav.
