Dåligt skrivna kontrakt leder ofta till missförstånd och slutligen rättegångar mellan de berörda parterna. Avtalsmässiga rättegångar härrör också från parter som aldrig läst eller förstått villkoren i kontraktet. Även om en underentreprenörs avsiktsförklaring inte är ett kontrakt, innehåller detta dokument många av detaljerna i det formella kontraktet i en kondenserad form. Entreprenören lämnar underentreprenörens avsiktsförklaring för att specificera detaljer och ersättning för det arbete som underentreprenören ska utföra.
Vad behöver vara i brevet?
Entreprenören bör se till att avsiktsförklaringen är så tydligt skriven som möjligt. I de flesta fall följer ett formellt kontrakt avsiktsförklaringen, och de specifika villkoren i detta brev blir villkoren i det faktiska kontraktet. Entreprenören bör tydligt ange värdet av ersättningen som erbjuds till underentreprenören och detaljerna i det arbete som underentreprenören ska utföra. I detta dokument bör anges start- och slutdatum för det arbete som underleverantören ska utföra. Vidare bör avsiktsförklaringen ange eventuella försäkrings- eller prestationskrav som är kopplade till det underleverantörer.
Arbetsvillkor
Underentreprenörens avsiktsförklaring bör också identifiera detaljerna i arbetsförhållandena i samband med projektet. Brevet ska ange vem som har ansvaret för att ge instruktioner och har ansvaret för arbetsplatsen, vare sig entreprenören eller underentreprenören. Särskild information i avsiktsförklaringen inkluderar antalet anställda som behövs, tillgången som krävs för att avsluta arbetet, timmarna under dagen som underleverantören ska arbeta och andra överväganden som buller och avfall.
Brevets tidsgräns
En avsiktsförklaring är inte densamma som det slutliga kontraktet. Av den anledningen är underleverantörens avsiktsförklaring ett tillfälligt dokument som används tills entreprenören och underleverantören tecknar ett formellt kontrakt. Båda parterna bör alltid insistera på att underteckna ett verkligt kontrakt före projektets start. Ett komplett och välskrivet kontrakt som båda parter förstår fullt ut bidrar till att minska risken för en rättegång.
ansvar
Avsiktsförklaringen kan också informera den person eller verksamhet som anställde entreprenören om de specifika uppgifter som entreprenören har delegerat till en underentreprenör. Om underentreprenören påtar sig allansvaret och ansvaret för det ursprungliga kontraktet, bör underentreprenörens avsiktsförklaring tydligt identifiera detta ansvar.
