Avsiktsförklaringar är vanligen korta i längd jämfört med någon annan skriftlig korrespondens. Avsiktsförklaringen används för att presentera breda idéer mellan två parter i fråga om framtida planer, affärsrelationer eller möjliga avtal. Detta är ett sätt att skapa en gemensam utgångspunkt och en överblick så att båda parter kommer att förstå vad som förväntas. Det finns funktioner som de flesta avsiktsförklaringarna gemensamt delar och bör innehålla.
Föremål du behöver
-
Papper och penna, penna
-
Dator med skrivare
Adress brevet till en viss individ, företag eller annan enhet. Undvik att rikta brevet till okända som "Till vem det kan vara".
Forskning och förstå den grundläggande layouten eller formatet för affärsbrev och annan korrespondens. Brevet ska formateras på ett professionellt sätt.
Inkludera i första stycket ett uttalande om varför brevet skrivs. Inkludera kort information som omedelbart informerar läsaren om din avsikt.
Ge personlig information. Allmän information om vem du är och eventuella relevanta uppgifter eller prestationer bör ingå.
Sluta brevet genom att fråga om ett svar. Också tacka individen för deras tid. Bifoga brevet på ett positivt sätt.
tips
-
Håll brevet kortfattat. Kom ihåg att detta bara är ett första kontaktmedel.
Varning
Undvik överväldigande mottagaren med för mycket information. Se till att använda specifika namn på individer i hälsningen.
