Goda handledare och chefer kan delegera effektivt. Delegationen är nyckeln till god tidshantering och en viktig färdighet när det gäller att utveckla medarbetarna att ta större ansvar. Medan delegationen är en viktig förvaltningskunskap, är det inte utan dess nackdelar. Det finns flera hinder för effektiv delegering och tider när arbetet inte ska delegeras. Goda chefer måste vara medvetna om dessa nackdelar och veta när man ska undvika delegering eller hur man ska springa över hinderna.
Otillräcklig utbildning eller färdigheter
Det räcker inte att helt enkelt lämna en uppgift till en anställd och berätta för honom att göra det. Arbetstagaren måste vara tillräckligt utbildad och ha den kompetens som behövs för att utföra uppgiften väl. Om arbetstagaren inte har nödvändig kompetens eller utbildning, ställer chefen in arbetstagaren för fel. För att övervinna detta hinder måste en chef eller handledare ta sig tid att träna en anställd i hur man gör uppgiften och tränar sin prestation innan han avlämnar den permanent.
Moralproblem
Delegationen kan vara en knepig fråga för de anställda till vilka delegationen görs. Om de känner att de blir uppmanade att göra en uppgift bara för att chefen inte gillar uppgiften eller eftersom det är obehagligt, är det osannolikt att de kommer att hjälpa delegationen att lyckas. Även om de utför det så gott som möjligt, kan det skada sin moral och göra dem mindre motiverade att utföra andra uppgifter. En anställd kan också känna sig osäker om uppgiften om hon inte känner att hon har nödvändiga färdigheter eller hon kan känna att hon inte har tid att göra uppgiften tillsammans med sin vanliga uppgift.
Bristande myndighet
Det finns några uppgifter som kräver en viss mängd myndighet att utföra. Denna myndighet kan komma i form av att kunna säkra medel eller samarbeta med personer i andra avdelningar. Om en uppgift ges till en anställd som saknar den behöriga myndigheten för att säkra nödvändiga resurser, kommer delegationen sannolikt att misslyckas. Chefer måste se till att tillräcklig auktoritet delegeras tillsammans med uppgiften.
Brist på erfarenhet
En anställd som saknar erfarenhet av en organisation kan vara blyg från en delegerad uppgift, även om han har nödvändig kompetens och utbildning. Vissa uppgifter kräver en förtrogenhet med organisationen och dess anställda. En oerfaren anställd kan sakna det förtroende som krävs för att säkra de rätta resurserna och utföra uppgiften konsekvent bra. Men med tanke på att delegerade uppgifter är ett sätt att en anställd kan få erfarenhet, är detta ett hinder som kan övervinnas med tålamod och uthållighet hos chefen. Det måste inses att praktikanten kan behöva mer tid och mer coaching än en mer erfaren medarbetare skulle behöva.
Perfektionism
Ett annat hinder för delegering är när chefen eller handledaren engagerar sig i perfektionism. Att kräva att uppgiften utförs exakt som chefen eller handledaren skulle kunna utföra kan leda till svårigheter i delegationen. Om inte uppgiften är farlig eller relaterad till säkerhet eller pengar, kan det vara nödvändigt att låta medarbetaren utveckla sitt eget sätt att utföra en uppgift. Chefen måste också kunna tolerera fel när uppgiften först utförs tills arbetstagaren får erfarenhet och kunskap.
