När din organisation växer till den punkt där någon form av styrande struktur krävs, finns det flera dokument du vill utarbeta för att definiera den strukturen. Den första kommer att vara ett charter dokument. Detta grunddokument definierar organisationens syfte och hur den ska struktureras. Det finns inget universellt erkänt format för ett charterdokument. Nivån på detaljer kan variera beroende på organisationens storlek, men det finns en grundläggande översikt för den information som ska inkluderas.
Skriv ett charterdokument
Börja med att definiera ditt företags uppdrag. Denna uppgift kommer att fungera som sammanfattning för resten av dokumentet, så det borde vara specifikt och detaljerat. Det ska stava organisationens mål och beskriva kort sina planer för att uppnå dem.
Detalj som krävs för att bli medlem i organisationen. Om det finns avgifter för att betala, behörighetskrav eller försök, lista dem här tillsammans med detaljer om hur de ska tillämpas och verkställas.
Definiera hur organisationen kommer att styras. Om det blir styrelse ska du definiera varje position för att inkludera uppgifter som förväntas och dagliga aktiviteter. I stället för en styrelse kan det finnas en president, sekreterare och kassör eller någon annan position som du finner nödvändig. Oavsett vilka titlar och strukturer du väljer, var väldigt detaljerad om vad som förväntas av de personer som har dessa titlar.
Börja med ditt uppdrag att definiera vad din organisation gör för att uppnå sina mål. Fyll i detaljerna för att utveckla en lista över dagliga aktiviteter.
Var noga med att inkludera ett förfarande för att ändra stadgan. Detta kommer att förhindra framtida organisatoriska ledare från att behöva skriva om hela stadgan för att göra mindre ändringar.
Bestäm det format och stil du vill använda och skriv charterdokumentet. Få alla chartermedlemmar i organisationen att granska och underteckna det när alla ändringar är färdiga.
