Ett nyhetsbrev är ett kreativt sätt att marknadsföra nya produkter och tjänster till din kundbas, hålla dina medarbetare informerade om politik, kommande evenemang och jobbsökningar och dela nya noter med vänner och familjemedlemmar. Oavsett om du väljer ett traditionellt utskriftsformat eller planerar att distribuera ditt nyhetsbrev elektroniskt, är det ingen mening att uppfinna hjulet varje gång du monterar en ny utgåva. En enkel mall tillåter dig att plugga in innehållet i fördefinierade fält samt säkerställa konsekvens av presentation från problem att utfärda.
Börja med en lista över de element som kommer att visas i varje problem du publicerar. Ett företagsnyhetsbrev, till exempel, kommer sannolikt att innehålla följande:
Masthead och företagslogo Meddelande från VD, VD eller redaktör Evenemangskalender Nyheter Personalmeddelanden Nyhetsbrevspersonal och kontaktuppgifter
Beroende på stil och omfattning av ditt nyhetsbrev kanske du också vill ange plats för enskilda kolumnister, företagsprofiler och intervjuer, hur artiklar, undersökningar, fotografier och teckningar.
Gör grova skisser av din layout innan du börjar utforma nyhetsbrevsmallen. Experimentera med placering för att få ett balanserat utseende, massor av vitt utrymme och en tilltalande mix av grafik och text.
Öppna ett nytt dokument i Word och välj ett snyggt teckensnitt att använda i hela ditt nyhetsbrev. Bra val inkluderar Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic och Garamond. Tänk på att du har latitud med storleken på teckensnittet beroende på om du använder den för rubriker, text eller textning för illustrationer. För att införa sort är det tillåtet att använda fet och kursiv med teckensnittet du väljer.
Ange dina marginaler för en tum på varje sida och din linjeavstånd för singel. Medan nyhetsbrev brukar använda samma motiverade anpassning som finns i tidningsartiklar, handlar det här om enskild smak.
Skapa en textruta för ditt nyhetsbrev masthead. Om du använder Microsoft Word, gå till fliken "Infoga" längst upp på skärmen och använd sedan rullgardinsmenyn under "textrutan" för att antingen rita din egen ruta eller välj önskad typ av rutan från befintligt galleri. Obs! Om du inte använder Microsoft Word, skriv "skapa textrutan" i sökämnena och följ anvisningarna. Masthead textrutan är där du kommer att ange titeln på ditt nyhetsbrev och din logotyp. (Se Tips.)
Använd textrutor för att skapa olika avsnitt för ditt nyhetsinnehåll. Som du gjorde med mastodet, skriv titlarna och införliva konsten som kommer att vara en permanent del av din nyhetsbrevsmall. Ett annat alternativ är att klicka på fliken "Sidlayout" längst upp på skärmen och klicka sedan på "kolumner". Du kan definiera kolumner av vilken storlek som helst och deras marginaler kommer att visas i topplinjalen. Om du vill ha något som är lite lättare att visualisera, gå till "insert" fliken och klicka på "bord". Återigen kan du definiera vilket antal och storleken på kolumner du vill ha, skillnaden är att när du klickar på "okej" ser du de faktiska raderna på sidan. (Se Tips.)
Spara dokumentet som en Word-mall. Varje gång du öppnar den för att skapa en ny fråga om ditt nyhetsbrev, var noga med att spara det under ett annat filnamn.
tips
-
Om du vill att gränserna för något av dina textrutor ska vara synliga vid utskrift, gör ingenting när du skriver in ditt innehåll. Om du vill att de ska raderas klickar du på fliken "Format" i textrutans verktyg och klickar på "No contour" i rullgardinsmenyn "Form outline". I den här menyn kan du också definiera en konturfärg, ändra formen på din ruta, eller välj en fyllnadsfärg eller textur.
Om du vill att linjerna i ett bord ska vara osynliga när nyhetsbrevet skrivs ut klickar du på "gränser" under fliken "design" och anger vilka linjer du vill radera. Dessa linjer kommer dock fortfarande att vara synliga för dig på skärmen för att ge en fungerande ram för text och grafik.
