Kassaflödet är livsnerven i affärer och kontanthantering är avgörande. Att driva ett litet företag kräver många olika hattar och finansdirektören är en. Att använda Quicken för ekonomisk ekonomi hjälper dig att spara tid. Quicken är enkel att implementera och ger all information du behöver för redovisning av professionella för redovisning och redovisning av finansiella rapporter. Lås upp Quickens "Home and Business" -upplaga låser upp ett billigt, effektivt och lättanvänt företag ekonomiskt styrningssystem.
Föremål du behöver
-
Quicken 2011 Hem och företag
-
Lista över finansiella konton, kreditkort och lån tillsammans med aktuella uttalanden
-
Lista över företagskategorier som ska spåras
-
Lista med vanliga leverantörer och kunder tillsammans med kontaktuppgifter
-
Lista över projekt eller inventeringsprodukter
Inrätta
Planera datainsamling. Arbeta med din redovisningspersonal och definiera kategorier, taggar och kontospårningsmetoder som är enklaste och mest effektiva för dig att hantera.
Klicka på fliken "Business", sedan på "Business Actions" -pilen och välj "Business Accounts". Välj "Lägg till konto" från menyn. Lägg till företagsbank-, kreditkorts- och lånekonton.
Välj "Lägg till kund" från "Kund" -kommandot på rullgardinsmenyn "Business Actions". Detta öppnar fönstret "Redigera adressbokspost". Ange betalningsmottagarens namn - vanligtvis företagsnamn - och kontaktinformation. Markera rutan "Kundlista" i "Inkludera denna betalningsmottagare i" -ramen.
Välj "Lägg till leverantör" från kommandot "Leverantörer" på rullgardinsmenyn "Business Actions". Detta öppnar samma "Redigera adressbokspost" -fönstret som för kunder. Markera rutan "Leverantörslista" i "Inkludera denna betalare i" -ramen.
Skapa "Projekt / jobb" från "Kunde" -kommandot och skapa fakturabla uppgifter eller försäljningsbar inventering med valet "Visa alla fakturaobjekt" på menyn "Fakturor och uppskattningar" under "Företagsåtgärder".
Välj "Category List" från menyn "Tools" på kommandofältet och klicka på "New" knappen för att skapa företagsinkomst och kostnadskategorier. Quicken föreslår associerade federala skatteplaner, eller du kan välja schemat manuellt. Välj "Tag List" från menyn "Tools" och skapa företagsetiketter som uppfyller dina krav på registrering, rapportering eller sökning.
Basic Quicken Use
Ange startande finansiella data i varje konto. Quicken rymmer inmatning av tidigare data eller inställning av inspelning från datumet för inmatningen. Länka dina konton till din bankinstituts online nedladdningskapacitet.
Ange alla nuvarande obetalda räkningar med kommandot "Skapa räkning" i menyn "Räkningar och leverantörer" under "Företagsåtgärder". Quicken tillåter löpande avgifter att ackumuleras under månaden tills en faktura eller ett uttalande är mottaget och ett konto betalas upp.
Ange alla ofullständiga transaktioner med kommandot "Skapa faktura" på menyn "Fakturor och uppskattningar" under "Företagsåtgärder". Quicken tillåter transaktioner att ackumuleras tills det är dags att utfärda en faktura eller ett uttalande.
Ställ in ytterligare företagsredovisningssverktyg, till exempel körsträcka i rullgardinsmenyn "Business Tools". Om du använder Microsoft Outlook 2003 eller senare, väljer du från och med listrutan "Verktygsverktyg", betalar och fakturerar förfallodagar, adresser och andra uppgifter som ska koordineras med tidshanteringsprogrammet. Quicken kan också utlösa Outlook-genererade varningar.
tips
-
Uppskjuta skapande av tillgångs-, skuld- och investeringskonton samt leverantörsskulder och fordringar under kontoinställningssteget. Dessa läggs mer logiskt till i senare steg. Förplanering sparar tid och pengar när du använder Quicken. Upprepade användar- eller leverantörstransaktioner kan tilldelas genvägar genom att markera rutan "QuickFill List" i fönstret "Redigera adressbokspost". Lägg till kund- och leverantörsinformation när som helst till fliken "Kontakt", "Sekundär", "Personlig" och "Diverse" för varje post. Quickens supportwebbplats erbjuder många handledningar och dess onlinehjälp manual har detaljerade instruktioner för att lära sig mer sofistikerad företagsanvändning av programmet.
Varning
Ange noggrant adressboksposter för att säkerställa att giltiga transaktioner, fakturering, utlåtanden och betalningsuppgifter skapas. Använd "Skapa faktura" och "Skapa faktura" formulär snarare än de fordringar eller betalningsböcker som ska matas in. Detta steg kopplar alla transaktioner korrekt när pengar tas emot eller betalas. Underlåtenhet att kategorisera varje transaktion kan påverka exaktheten i rapporterna för exportskatt eller bokslutsrapporter.
