Ett bra förslag till ett efterskoleprogram förutser frågor och intressen hos potentiella anhängare, vilket ger framåtriktad information som om programmet redan är i drift. Relevant information sträcker sig från bred till specifik, från målresultat till dagliga rutiner. Var noga med att följa några specifika förslagsriktlinjer som tillhandahålls av skolan, distriktet eller finansieringsorganisationen som du ansöker om.
Forskning och utveckling
Det första steget i ditt förslag är att bedöma i vilken utsträckning ett efterskoleprogram behövs. Det bästa sättet att göra detta är att genomföra en bedömning av behovsundersökningen. Detta är en fysisk undersökning som distribueras till medlemmar i samhället. Provfrågor inkluderar att fråga föräldrar att välja vilken typ av barnomsorg de behöver, dagar och tider som de skulle använda barnomsorg och betalningen som de anser vara rimliga per vecka per barn. När föräldrarnas behov förtydligas, upprättas ett uppdrag och en lista över mål. Uppdraget ska sammanfatta vad du vill uppnå med programmet, skapa en generell vision och filosofi, med målen som ger en mer detaljerad uppdelning.
Programöversikt
Programöversikten ska beskriva vem, vad, var och varför. Vem är demografiken för vem programmet ska tjäna och vilka partnerskap, om några, kommer att bildas för att hantera programmet. Vad kan vara en kortfattad lista över mål för deltagarna, både direkt och indirekt. Ett exempel på ett direkt mål för ett program som riktar sig till fattiga studenter som bor i områden med hög brottslighet är att lära eleverna konfliktlösningsförmåga, medan ett indirekt mål kan vara att förbättra skolans deltagande och examensräntor. För varför, bevisa att det finns ett behov av detta särskilda efterskolans program samt referenser till stadens eller skolans tjänstemän som stöder förslaget. Var kan vara en kort beskrivning av anläggningen.
Programbeskrivning
En bra programbeskrivning är tydlig och koncis, gruppering av information under underrubriker. Exempelvis, under rubriken "Projektdesign", summerar du antalet studenter som serveras, över vilket antal veckor och hur länge varje dag. Ange sedan målresultaten för deltagarna. Till exempel, "Programmet kommer att sänka elevernas risk för missbruk och deras deltagande i juvenilt rättssystem." Under "Föreslagna aktiviteter" ger du en översikt över vilka aktiviteter som erbjuds och hur studenter ska väljas för att delta. Under "Studentaktiviteter" skisserar du ett dagligt schema och ger en detaljerad beskrivning av varje typ av aktivitet under lämpligt undernummer.
Finansiell information och kompletterande material
Inkluderar en budget för varje produkt visar en hög organisationsnivå. Du kommer att behöva överväga engångs-startkostnader, löpande driftskostnader samt rörelseresultat. Startkostnaderna inkluderar att hyra, köpa eller dela ett utrymme, kostnaden för skriftligt material som används för att utbilda personal, kostnaden för att bli ett licensierat barnomsorgsprogram och naturligtvis utrustning, antingen för studentaktiviteter eller förvaltningsuppdrag. Driftskostnaderna inkluderar, men är inte begränsade till, personallöner och professionell utveckling, leveranser och transportkostnader. Det är bäst att generera intäkter från olika källor, till exempel föräldraavgifter, insamlingshändelser och donationer. Om möjligt komplettera förslaget med stödbrev från skolan eller staden, kurskartor, utvärderingar av tidigare program du har ledt och / eller provstudentarbete.
