Att öppna ett företags bankkonto är nödvändigt och ganska enkelt. Du behöver några dokument till banken, men det här pappersarbetet behövs ofta för andra företagsbehov. Du och dina aktieägare behöver fatta några beslut och lägga dem skriftligen så att banken kan öppna det eller de konton du vill ha med den undertecknande myndigheten du önskar.
Föremål du behöver
-
Registreringsbevis
-
Företagstätning
-
Fotoidentifiering
-
Federal EIN
-
Företagsupplösning
Få ditt intyg om inkorporering, som utfärdas av statssekreteraren i ditt område. Detta visar att du har lämnat in dina företagshandlingar korrekt i ditt tillstånd och du har godkänts för att fungera som en juridisk affärsenhet.
Ta emot ditt federala EIN (Employer Identification Number). Dokumentation du får verifierar att du är registrerad hos IRS och regeringen som en affärsenhet. Du behöver inte vara ett företag för att få en EIN; Du kan också vara ett partnerskap, LLC (Limited Liability Company), eller till och med en enda innehavare. Men du behöver din EIN att spelas in med din bank, precis som du skulle ha ditt personnummer till ditt konto om du öppnade ett personligt konto.
Samla upp din företagsförsegling. Ge dig själv ledtid eftersom den verkliga metallen företagsförsegling kan ta ett tag att skapa. Många viktiga dokument kräver att du och dina företagschefer anbringar företagsförseglingen tillsammans med signaturer. Den elektroniska åldern kan vara här, men många juridiska dokument behöver fortfarande vara "förseglade" för att bli verkställt.
Ha minst ett foto-ID-kort eller -dokument redo för visning till bankens kundservice. Patriot Act, som godkändes i oktober 2001 efter World Trade Center-tragedin, kräver att alla personer öppnar affärs- eller personliga bankkonton för att ge slutgiltigt bevis på deras identitet. Din bank kommer att göra en kopia av ditt identitetsbevis för att inkludera i din kontofil.
Förbered en företagsupplösning. Det här är kanske bara den första av många företagsresolutioner du skapar i framtiden. I detta dokument anges specifikt de personer och tjänstemän som har rätt att agera för bolaget i bankärenden. Dessa personer kan underteckna kontroller, öppna konton, överföra pengar, investera medel och utföra alla andra bankbehov under deras signatur (er). Du får ge dessa personer fullständig auktoritet att agera för bolaget eller tillåta en eller flera personer att begå företaget i vissa fall, men inte andra. Företagets upplösning ger råd till banken om dina myndigheters önskemål och ansvar för att respektera dem.
Ta med dessa dokument till din favoritbank och fråga dem om att öppna det eller de konton du vill ha. Den myndighet och behöriga signaturer du ger dem kommer att gälla tills företaget lämnar en annan företagsupplösning som ändrar denna information. Ytterligare konton eller utökad / minskad auktoritet kan bara godkännas genom att lämna in en reviderad företagsupplösning.
tips
-
Tänk noga på vilka anställda och / eller företagsledare du vill ha bankmyndighet.
Ha alla nödvändiga dokument till hands så att du kan öppna ditt konto i ett bankbesök.
Överväg att kräva två signaturer på alla kontroller och andra bankrelaterade transaktioner för att upprätthålla kontrollen.
Varning
Skapa inte en företagsupplösning som ger obegränsad auktoritet till en eller två tjänstemän om du inte litar på att de ska hantera alla bankbeslut och full monetär kontroll.
Försum inte att ha ett system av kontroller och saldon för att upprätthålla kontroll och integritet i monetära transaktioner.
