En mediasats är en samling material som ett företag eller företagets PR-personal skapar för att ge media. Under en händelse, utställning eller ett speciellt tillfälle som garanterar mediernas närvaro, kommer ett företag att göra uppsatserna tillgängliga för mediemedlemmarna att studera.
Betydelse
Ett mediepaket innehåller ofta en eller flera pressmeddelanden om evenemanget eller tillfälle samt flera kompletterande saker som ger medierepresentanterna en fullständigare bild av personens eller företagets engagemang. Dessa kan innehålla bilder som media reps är fria att använda i tidnings eller tidningsartiklar. En mediesats kan också innehålla broschyrer eller broschyrer som ger mer information om personen eller företaget. För en produktlansering kommer satsen också att ha gratisprover av produkten, och det kan innehålla en informativ DVD om den. För ett album eller DVD-lansering bör mediasatsen inkludera cd eller dvd.
Fungera
När en PR-proffs vill kontrollera vad pressen vet om ett ämne är ett mediasats det bästa alternativet. Detta gynnar företaget eftersom det kan lägga sin egen spinn på informationen för att visa sig i bästa möjliga ljus. Detta inkluderar bios på de högst rankade medarbetarna, information om donationer och samhällsavgifter som bolaget har gjort och försäljningsuppgifter om företaget har varit lönsamt det året. Om mediasatsen är för en konstutställning, bör produktlansering av en annan händelse som är centrerad på fysiska objekt inkludera massor av bilder. En blank broschyr och en skiva som innehåller digitala bilder gör det möjligt för medierepresentanter att enkelt köra bilder av objekten i sina publikationer.
fördelar
En mediasats gagnar företaget genom att ha sin funktion, milstolpe eller händelse publicerad med rätt mediamedlemmar. Att få en artikel som skrivits eller en nyhetssändning om tillfället är välrenommerad publicitet som är mer värdefull än någon annons som kan köpas. Det är publicitet som rymmer med allmänheten eftersom det kommer från en ansedd källa. För medierepresentanterna är en mediasats också fördelaktig. Det är ett snabbt sätt att få omfattande information om ämnet utan att behöva intervjua de närvarande personerna för att få den informationen. Det levererar också media med fotografier som de kan använda istället för att försöka ställa in en tid att ta bilder. Ett mediasats kan ersätta flera timmars forskning i företaget eller produkten.
typer
Hur utarbetat ett mediesats beror på vad tillfället är. Vissa mediasatser är bara ett foto och en bio medan andra inkluderar multimediapresentationer på cd-rom. En annan nyutvecklad trend har varit online mediasatser. Dessa är en samling tryckta material, ibland med ljud- eller videofiler, som finns på företagets hemsida. Webbplatsen kan låta någon få tillgång till mediasatsen, eller det kan finnas ett lösenord som behövs för att komma åt det. Lösenordet ges ut till media reps som ber om det.
överväganden
Mediemedlemmar som använder sig av mediesatser som forskningsmaterial bör komma ihåg att dessa material är snedställda för företaget. Ytterligare forskning bör göras före evenemanget för att få lite balans för den resulterande nyhetsberättelsen. Mediasatsen kan också saknas i information och inkluderar bara PR-material som pratar upp företaget istället för den konkreta informationen som behövs för artikeln eller nyhetsbrevet. Förbered dig för en intervju för att få den information du behöver om det skulle ske.
