Hur man förbereder en ny hyra Välkommen Kit

Anonim

Hur man förbereder en ny hyra Välkommen Kit. Nätt en ny medarbetares nerver på den första dagen genom att presentera dem med ett välkomstpaket. Satsen kan innehålla en välkomstväska och en ny anteckningsbok. Medan varje nytt hyrpaket skiljer sig beroende på företag kan du skräddarsy följande riktlinjer för att passa din organisation.

Använd en väska för väskan till välkomstväskan. Placera några av företagets kampanjprodukter inomhus, som pennor, kaffekronor, anteckningsblock, skrivbordstillbehör eller småbordsgränssnitt.

Inkludera ett organisationsschema så att medarbetarna kan se var de passar inom företagsstrukturen. Identifiera vem de rapporterar till, vem arbetar på deras nivå och vem som, om någon, arbetar under dem.

Välj de mest relevanta dokumenten att inkludera. Standard nya anteckningsböcker inkluderar lönekalendar, semesterscheman, information om nödstängningar och kontaktinformation för anställda.

Välj ett en-tums tre-ringsbindemedel, helst med en plastlockhylsa. Lägg in så många flikar som behövs för att skilja de olika bilagorna.

Gör en omslag med titeln "New Hire Notebook." Placera den inuti plasthylsan. Skapa en innehållsförteckning som första sidan omedelbart ovanpå den första fliken. Skapa en sida "Välkommen till vårt företag" som nästa dokument. Förklara vanligtvis företagets filosofi mot sina anställda. Ta med din organisations uppdrag.

Dela dokumenten till två huvudgrupper. Den första gruppen innehåller de dokument som informerar anställda om företagets policyer, förmåner och produkter eller tjänster. Den andra gruppen innehåller alla dokument som anställda måste skriva under.

Förord ​​den andra gruppen av dokument som nämns i steg 6 med ett täckark. Ange de formulär som kräver en anställds signatur. Organisera dessa dokument bakom omslaget i den angivna ordern.