Ett budgetförslag är en uppskattning av framtida kostnader, intäkter och resurser över en viss tidsperiod. Både näringslivet och nästan alla nivåer av regeringen använder denna typ av finansiellt verktyg. Ett budgetförslag kan skräddarsys för att hantera komplicerade finansiella siffror, som de används av den federala regeringen, eller det kan användas med mycket mindre finansiella siffror, som ett enda affärsprojekt.
Kvantifierande mål
För att lyckas måste ett budgetförslag kvantifiera företagets mål och identifiera hur dessa mål kan uppnås. Ett budgetförslag åstadkommer denna uppgift genom att skapa riktmärken under hela året, identifiera när målen ska uppfyllas och vilken prestationsnivå som krävs för att dessa riktmärken ska kunna uppnås. Dessa riktmärken bör vara flexibla, vilket gör det möjligt för verksamheten att enkelt ändra sina mål och prestationsnivåer för att kompensera för mer ekonomiskt tillåtna eller ogynnsamma marknadsförhållanden.
Mätning av prestanda
Ett budgetförslag måste också upprätta parametrar för att mäta prestanda när det gäller att uppnå mål och mötestatistik. Mätning av prestanda kan vara något så enkelt som månadsvisa försäljningsuppgifter för ett litet företags budgetförslag eller så komplicerat som den nationella arbetslösheten för den federala regeringens budgetförslag. Denna standard hjälper verksamheten att förutsäga sannolikheten för att uppfylla målen i budgetförslaget. Ett budgetförslag med hög standard för mätning av prestanda kan ha en lägre chans att träffa mål än en budget som kräver lägre prestationsnummer.
Tilldelning av fonder
Fördelningen av medel är en annan viktig fråga för ett budgetförslag eftersom det beskriver hur ett företags olika avdelningar kan spendera för att uppnå mål och uppfylla de olika riktmärken som anges i förslaget. Hur ett budgetförslag fördelar medel till olika avdelningar kan vara ett mycket omtvistat problem i både företag och regering. Ett budgetförslag kan minska tjänster eller program i syfte att eliminera utgifter och ägna pengar till mer kritiska affärsavdelningar eller offentliga program. Att inkludera eller utesluta program kan ofta betyda skillnaden mellan budgetförslag godkännande eller uppsägning.
Anställa riskhantering
Ett budgetförslag bör aldrig planera det mål eller förväntningar med perfekta ekonomiska villkor i åtanke. Ett budgetförslag måste innehålla strategier för riskhantering för att hjälpa ett företag eller en regeringskonstitution att uppfylla sina mål samtidigt som man undviker problemområden. Strategier för riskhantering kan innefatta att reservera finanser för att ägna mer kapital till projekt som kräver fler medel eller möjligheten att stänga av underdelade divisioner med andra avdelningar som tar på sig arbetsbelastningen.
