Att säkerställa säkerhet och säkerhet för arbetstagare, data, utrustning och anläggningar är en högsta prioritet för företagare och chefer. Inte bara måste ett företag ha säkerhetsprocedurer på arbetsplatsen för att hantera extrema scenarier som terroristattacker och naturakter, men det måste också skydda mot att sekretesskadan äventyras av obehörig tillgång till sina kontor, filer och databaser.
Tillgång
Ett av de enklaste saker som ett företag kan göra för att hantera sina säkerhetsproblem är att kräva att individer har en legitim anledning till att vara i lokalerna. Detta inkluderar vanligtvis företagsanställda, kunder och kunder, säljare och servicepersonal som rörmokare, elektriker och vaktmästare. Utfärda byggnycklar, lösenord och ID-märken till vanlig personal. Kräv alla andra att logga in med receptionisten och, om tillämpligt, passera genom en säkerhetscheckpunkt. För företag som butiker, förvaltningsbyråer, förrådsrum och nyttofötter bör det vara låst och begränsat för besökare.
Larm och övervakningssystem
Investera i ett bra säkerhetssystem som kommer att varna myndigheterna vid ett inbrott. Ange lösenordet endast för de med en legitim anledning att ha den. Byt lösenordet ofta och när en av innehavarna lämnar företagets anställning. Kontrollera rutinerna alla fönster och dörrar innan du stänger ditt kontor eller butik för natten. Det är också tillrådligt att kontrollera dem vid ankomsten för att försäkra sig om att inget är fel. Installera videoövervakningssystem vid ingångar och utgångar samt i hallar, trapphus, garage och serviceräknare där finansiella transaktioner äger rum.
Belysning
Installationen av adekvata belysnings- och rörelsesensorer är avgörande i isolerade korridorer, badrum, fil och förråd, källare, parkeringsgarage och anläggningsplatser. Uppmuntra anställda att vara vaksamma när de går i mörka områden och att använda kompisystemet om de anländer tidigare eller lämnar mycket senare än sina kamrater.
medvetenhet
Träna anställda för att rapportera eventuella misstänkta aktiviteter, främlingar, obevakade paket eller upplevda säkerhetsrisker. Uppmuntra dem att låsa plånböcker, plånböcker och andra värdefulla saker i lådor och skåp om de kommer att vara borta från sina skrivbord. Stäng av datorer när den inte används. Lämna aldrig klientfiler och konfidentiella data ut på obevakade stationära datorer eller inom synhåll av obehöriga personer, eller tillåta företagsinformation att diskuteras i närvaro av utomstående. Se till att receptionistbordet aldrig lämnas ledigt. Ha en akutplan för att snabbt skydda data och utrustning vid en obligatorisk evakuering.
Teknologi
Investera i antivirusprogram och brandväggar för att skydda dina arbetsplatsdatorer från virus, maskar och hackningar. Kör regelbundet säkerhetskopieringsprogram och lagra kopior av dina kritiska filer på en plats utanför. Övervaka medarbetarkommunikation för att se till att sekretesspolicy följs. Samla nycklar, åtkomstkort och ID-märken från arbetare som lämnar din anställning. Inaktivera något av dessa som tillåter elektroniska behörigheter och ändra alla lösenord som den anställde tidigare haft tillgång till.
