Som arbetsgivare är du ansvarig för att hålla in federala skatter från anställda lönecheckar och sedan remittera summan till Internal Revenue Service. Även om detta krav lägger till pappersarbete och bokföringsarbeten till din att göra-lista, är processen att beräkna arbetsgivarens skattemässiga återhållsamhet okomplicerad. IRS tillhandahåller Publication 15 (Circular E), Employers Tax Guide, som innehåller den information du behöver för att utföra arbetsgivarens lönebeskattningsansvar och hålla dig orolig. Cirkulär E uppdateras varje år för att återspegla förändringar i den federala skattekoden.
Vad ingår i cirkulär E?
Schema E är en omfattande guide till federala löneavgifter för arbetsgivare. Det går igenom processen med att skapa ett IRS-konto som arbetsgivare, få ett arbetsgivaridentifikationsnummer och bestämma vem du måste behandla som anställd för skattemässiga ändamål. Det ger också information om hur du konfigurerar ditt lönesystem för att synkronisera med IRS-rapportering, innehållskrav och bestämma vilken typ av löneperiod som ska användas: vecka, vecka eller månad. Det ger också information för att överföra löneskattbetalningar till IRS, oavsett om det gäller postkontroller om din kvartalslön är under ett tröskelvärde eller genom att göra online skatteinkomster enligt ett schema som bestäms av din skatt och lönesumman. Cirkulär E innehåller också dussintals sidor av skattebord som du kan använda för att söka upp det belopp som ska avräknas från varje anställdas lönecheck baserat på lön och individuella omständigheter som civilstånd.
Hur man använder cirkulär E i företag
Några av uppgifterna i cirkulär E riktar sig till första gången arbetsgivare, till exempel information om registrering för en EIN. Annan information, såsom specifikationerna för vem som ska behandla som anställd, är relevant när du anställer anställda, men du kan referera till det med tiden när du anställer arbetstagare under olika omständigheter. Skatteborden i slutet av cirkulär E är löpande för lönesamtalskalkylerna, speciellt om dina anställda betalas löner i stället för löner och deras lönekostnader varierar från en löptid till nästa. Håll kopia av cirkulär E som IRS skickar till dig varje år och hänvisa till det efter behov.
Så här använder du tax tables
När du anlitar anställda, fyll i dem i W-4-formulär för att ge information om hållbarhet eller en sammanfattning av personliga omständigheter som påverkar hur mycket federal inkomstskatt de är skyldiga att betala. Du kan hitta W-4 blanketter online, och du borde behålla dessa formulär på fil efter att dina anställda har slutfört dem. När du skriver lönecheckkontroller, hitta sidan i löneskattstabellerna som motsvarar din standardlöneperiod och även till en viss anställds inlämningsstatus, som ensam eller giftig arkivering gemensamt. Sök kolumnen för antalet källkvoter som anges på varje anställds W-4 och rulla ner till linjen som anger löneområdet, vilket inkluderar beloppet för den anställdes lönecheck. Antalet på motsvarande rad och kolumn berättar hur mycket federal inkomstskatt ska hålla kvar för löneperioden.
