Företagen är beroende av sina bokföringspersonal att registrera finansiella transaktioner och att skapa exakta finansiella rapporter. Redovisning kräver att bolaget ska överväga verksamheten i verksamheten under den rapporterade tidsramen. Dessa aktiviteter omfattar försäljningsverksamhet och operativa aktiviteter som utförs för att tjäna intäkter under perioden.
Redovisningsmetoder
Företagen väljer mellan två olika redovisningsmetoder. Kassabaserad redovisning är beroende av växling av kontanter för att bestämma när en finansiell transaktion inträffar. Periodiserad redovisning registrerar transaktioner baserade på växling av kontanter eller framtida skyldighet att byta pengar. Med andra ord, som ett företag tillhandahåller tjänster eller varor till sina kunder registrerar det en intäkt om det mottar kontanter eller rätten att få pengar i framtiden. Många företag använder periodiserad redovisning eftersom det ger en tydlig bild av vinstproduktionen för perioden.
Syftet med periodiseringen
Periodiseringsredovisning kräver att bokföringspersonalen registrerar periodiseringsuppgifter vid slutet av varje redovisningsperiod. Eftersom periodiserad redovisning registrerar transaktioner utan kontantväxling registreras inga transaktioner när periodens slut kommer. Upplupna poster betraktar dessa transaktioner och registrerar posten i de finansiella rapporterna innan bokföringspersonalen skapar bokslutet. Detta gör att bokslutet kan inkludera alla relevanta transaktioner. Revisorer registrerar poster för två typer av periodiseringar, upplupna intäkter och upplupna kostnader.
Upplupna intäkter
Upplupna intäkter representerar intäkter som intjänats men ännu inte erhållits av företaget. När företag tillhandahåller tjänster eller produkter till kunder i utbyte mot löftet att betala, uppstår de intjänade intäkterna. Om företaget skickar en faktura till kunden registrerar den intäkterna vid den tiden. Om företaget inte kommer att skicka en faktura till följande period registrerar redovisningspersonalen en manuell periodiserad inträde, ökar kundfordringar och ökar intäkterna för transaktionsbeloppet. Räkenskapsarbetare reverserar denna post efter nästa period börjar.
Upplupna kostnader
Upplupna kostnader utgör kostnader som uppkommit men ännu inte betalats av företaget. När företag får fakturor för tjänster eller produkter som de erhållit representerar de skyldiga pengarna en upplupen kostnad. Företaget registrerar utgiften när den tar emot fakturan. Om företaget inte kommer att få en faktura fram till följande period registrerar bokföringspersonalen en manuell periodiserad post som ökar betalningsskyldigheten och ökar utgifterna för transaktionsbeloppet. Räkenskapsarbetare reverserar denna post efter nästa period börjar.
