Att investera i bokföringsprogram är en av de bästa sakerna du kan göra för ditt företag. Ett kvalitetsprogram kan frigöra din tid och förhindra kostsamma misstag. Dessutom gör det efterlevnaden enklare och effektiviserar komplexa bokföringsuppgifter. En svimlande 18 procent av småföretag i USA använder emellertid inte bokföringsprogram. Om du hamnar i denna kategori är det dags att göra en förändring. Överväg att byta till ett enkelt, intuitivt program som Tally.
tips
-
Tally är ett populärt bokföringsprogram som möjliggör ett brett utbud av finansiella transaktioner, såsom löneförvaltning, redovisning, resursplanering och automatisk bankavstämning.
Hur fungerar Tally-programvaran?
Tally är ett kraftfullt men ändå lättanvänt redovisningsprogram för både små och stora företag. Det utvecklades i Indien 1998 och har mer än 1 miljon kunder över hela världen. Det används allmänt inom alla branscher, inklusive utbildning, hälso- och sjukvård, detaljhandel och gästfrihet.
Företagare kan välja mellan olika typer av program, beroende på deras behov. Tally ERP 9 är till exempel Tallys huvudprodukt. Den har en- och fleranvändarlicenser och kan hantera ett brett spektrum av uppgifter, från lön och skattehantering till redovisning och resursplanering. Detta intuitiva program lanserades 2009.
Det bästa sättet att definiera Tally-programvaran är att fokusera på kärnfunktionerna. Detta program använder det som är känt som en simultant flerspråkig accelererad teknikmotor, som gör att den kan utföra komplexa uppgifter, men dess gränssnitt är intuitivt och användarvänligt så att alla kan använda det.
Tally ERP 9 är utformad för företagsplanering. Det är vad akronym ERP står för. Detta program gör mycket mer än bara bokföringsarbete. Det är lämpligt för inköpsorderhantering, lagerhantering, analys av finansiell analysfel och avancerad rapportering. Den levereras med en sju dagars gratis provning, vilket gör det möjligt för användarna att testa det.
Ansökningar av Tally
Tallys programvara vänder sig till alla typer av affärer, stora eller små. Deras användarvänlighet är svår att slå. Du kan spåra dina intäkter och kostnader med några få klick. Vanliga användningsområden av Tally ERP 9 inkluderar:
- Försäljning, lager och inköpshantering
- Integrerad lönehantering
- Tillgång och säkerhetskontroll
- Lagstadgad överensstämmelse
- GST fakturering
- Budgetar och scenariohantering
- Löneskalkylering
- Business prognoser
- Variansrapportering
- Automatisk bankavstämning
- Data säkerhetskopiering och datasynkronisering
Med Tally ERP 9 kan affärsägare och revisorer enkelt bestämma direkta och indirekta skatter, övervaka kassaflöden och hantera lönesamhetskontroll. De kan också skapa ledgerkonton och kupongposter, analysera finansiella data och göra transaktioner i flera valutor. Andra populära applikationer av Tally inkluderar projektledning, e-postintegration, POS-fakturering och handelsavgiftsregister.
Nackdelar och begränsningar
Liksom allt annat, har Tally sina begränsningar, beroende på vilken version du använder. Den fria versionen av Tally ERP 9 har till exempel inte samma funktioner som den fulla versionen. Det saknar automatisk bankavstämning, flerkontoutskrift, datasynkronisering och fjärråtkomstdata.
Användare säger att vissa funktioner, till exempel att återställa förlorade data och göra ändringar i tidskriftsbeviset, är svåra att utföra med Tally. Dessutom är anpassningsalternativ begränsade. Dessutom tillåter programvaran inte att du arbetar på mer än en huvudbok i taget eller öppna samma transaktionsskärm från flera datorer.
Det är upp till dig att bestämma om Tally är lämpligt för ditt företag. Om du har ett litet företag eller en ideell organisation, erbjuder detta program allt du behöver och mycket mer. Det kan dock inte vara det bästa alternativet för stora organisationer och multinationella företag eftersom det saknar säkerhetsfunktioner och anpassningsfunktioner som krävs för att hantera komplexa operationer.
