SAP grundades 1972 och är världens tredje största offentliga mjukvaruföretag bakom Windows Creator Microsoft och Oracle. Redovisningsprogramvara har varit en av dess kärnverksamhetskategorier nästan från början och SAP erbjuder program som är lämpliga för företag av alla storlekar från nystart med en handfull anställda till världens största företag.
Ett fokus på förvaltning
Moderna företagsredovisning följer allmänt accepterade modeller, så det finns en oundviklig grad av likhet mellan redovisningsprogram. Deras förhållningssätt kan variera, men fordringar, skulder, en huvudbok och liknande kärnfunktioner finns i de flesta program. Dessa saker är ett mål i sig, för att du måste rapportera om företagets försäljning, vinst och löneavgift för att uppfylla dina lagliga skyldigheter. Samma information kan användas för att visa viktiga data du behöver för att hantera företagets resurser effektivt för framgång och tillväxt. Att hanteringsvy av data brukar beskrivas som företagsresursplanering eller ERP, och det är det centrala fokuset på SAPs bokföringsprodukter.
Produkterna
SAP erbjuder bokföringsprodukter till företag av alla storlekar. Dess produkter är skalbara, så om du lyckas växa från en liten start till en stor multinationell kommer du att kunna fortsätta använda och uppgradera SAP vid varje steg i resan. För småföretag med stora ambitioner är detta en stor fördel jämfört med populära bokföringspaket som Sage eller QuickBooks. SAPs mjukvaruprodukter kan distribueras i dina lokaler, på SAPs moln eller i hybridinstallationer som använder både för maximal flexibilitet.
SAP Business One
Business One är SAPs bokföringsprogram för små och medelstora företag. Den är tillgänglig i versioner anpassade för ett brett spektrum av branscher, och för nationsspecifik beskattning och anställningsstandarder. Det ger också många av funktionerna i företagets avancerade produkter till entry level-marknaden, inklusive sofistikerad analys och rapportering, lagerhantering, upphandling och hantering av kundrelationer. Du och dina anställda kan komma åt programvaran via en app på dina mobila enheter, så de funktionerna är tillgängliga för dig vart du än behöver vara.
SAP Business By Design
För företag som har vuxit bortom att vara ett litet företag men ännu inte stora företag erbjuder SAP en mellanklassprodukt som heter SAP Business By Design. Den expanderar på de funktioner som erbjuds i Business One för att ge större hanterings- och rapporteringsförmåga, och - som flaggskepps-SAP-program för stora företag - bearbetas i systemminne för snabbare resultat. Denna produkt är också väl lämpad för fristående divisioner eller dotterbolag till större företag, som kan använda Business By Design internt men utbyta information med fullskaliga SAP-anläggningar i moderbolaget.
SAP S / 4HANA
SAPs flaggskeppsprodukt kallas S / 4HANA. Det kan - och gör - tillhandahålla end-to-end-hantering och redovisning av några av världens största företag. S / 4HANA kan implementeras direkt i en klients datacenter, i kundens privata moln, på SAPs värdmoln eller i någon kombination av de tre.
Anpassning och tillägg
SAPs bokföring och ERP-produkter kan anpassas till en nästan oändlig grad för att möta kundens behov. Var och en av sina bokföringsprodukter har många tillägg tillgängliga från hyllan, som också kan tweaked för att möta unika krav. Detta ger en klassisk "bra nyheter, dålig nyhet" scenario: Den goda nyheten är att du kan göra SAPs program gör nästan vad du vill, Den dåliga nyheten är att att komma dit kan vara en icke trivial övning. Företaget erbjuder sig själv ett brett utbud av supportalternativ, och en blomstrande gemenskap av konsulter från tredje part ger hjälp med installation, anpassning och produktval. SAP: s programvara påverkar alla delar av ditt företags verksamhet, så kostnaden för en botched installation går utöver bara dollar. Analytiker av Target misslyckades med kanadensiska expansionspunkter till sina alltför ambitiösa planer på att implementera SAP som en orsak till den ödmjukande katastrofen. Men när det implementeras skickligt uppfyller SAPs bokföringsprogram löftet i företagets visionutdrag att "… hjälpa världen att springa bättre och förbättra människors liv".