Att skriva ett effektivt fundraiserbrev använder många av samma tekniker som att skriva ett försäljningsbrev.I det här exemplet på ett fundraiserbrev bryts brevet ner i segment som behövs för att "säga vad du vill säga" på ett sätt som uppmuntrar bidrag från läsarna.
Goda nyheter
Börja fondraiserbrevet med en mening som är goda nyheter, eller en serie kulor som innehåller goda nyheter, relevanta för fundraiserens orsak. "Jag har tränat för en lång cykeltur och har framgångsrikt arbetat upp till 10 mil per dag. Jag har arbetat mot och nått detta mål för att förbereda mig för att delta i 250 andra cyklister, 19-19 juli, för The Ride Across Minnesota eller TRAM. Catchy namn för en stor fundraiser för att hjälpa dem som drabbats av multipel skleros (MS). "Gör första stycket lätt och lite underhållande för att hålla läsarens uppmärksamhet. Var noga med att inkludera fondens namn och datum.
detaljer
Berätta vad du ska göra, varför gör du det, hur du ska utföra det och de resultat du förväntar dig att uppnå. "Minnesota har den högsta befolkningen av individer med MS i nationen. Min fru är en av dem. Den här sjukdomen dränerar henne från sin energi så jag ska ta min energi och använda den för att gå på den här femtondags cykelturen. Det betyder 20 mer mil per dag än med de andra ryttarnas uppmuntran och gemensamma mål. Jag är fast besluten att lyckas med att avsluta. "Gör denna paragraf personligt och hjärtligt. Om det finns mer att säga, skapa en mening som slutar på nästa sida, så att läsaren vänder sidan.
Bidrag
Var uppriktigt om vilket totalt ekonomiskt bidrag du ber om och hur den enskilda läsaren kan hjälpa till att nå det målet. "Varje ryttare som är involverad i TRAM-insamlingshändelsen måste höja minst $ 1500 dollar för att delta. Mitt mål är att dubbla det beloppet. Ditt bidrag på $ 15, $ 25, $ 50 och $ 100 eller mer hjälper mig att nå mitt personliga insamlingsmål. Pengarna som höjts kommer att gå direkt till National Multiple Sclerosis Society, Minnesota, där 95 procent av de uppkomna dollar går till forskning, ekonomiskt stöd till familjer som behandlar denna sjukdom och program för att hjälpa alla som lever med multipel skleros, precis som min fru. "Försäkra läsaren om deras ekonomiska bidrag kommer att gå och hur det ska användas. Påminn dem hur deras bidrag hjälper till att lätta på situationen du pratade om i första stycket.
Påminna
Påminn läsaren vad som kommer att uppnås genom att arbeta tillsammans. "Framgången för TRAM-fundraiserhändelsen beror på att 250 ryttare ökar pengar och avslutar resan. Jag har tränat flitigt i sex månader för att delta i detta evenemang och vet att jag kommer att slutföra The Ride Across Minnesota. Ditt bidrag hjälper mig i insamling att delta i TRAM och samlar in extra pengar för att hjälpa MS Society att göra forskning för att hitta orsaken och botemedlet av MS. Tack för ditt bidrag, för att hjälpa mig i denna anledning. "Kom ihåg att tacka läsaren.
PostScript (P.S.)
Skriv brevet och använd sedan P.S. funktion av brevskrivning. Detta är en hot spot för dem som skummer igenom brevet för att ta reda på information snabbt. Enligt DirectCreative.com, "Ett postscript bör vara relativt kort - helst tre till fem linjer - och bör presentera ett viktigt budskap, en viktig fördel, en ombokning av erbjudandet, en påminnelse om tidsfristen, ett sötningsmedel eller vad du än känner är mest effektiva i denna främsta platsen. "" PS Det finns 125 000 individer som bor i Minnesota med multipel skleros. Du kanske känner till någon och många gånger känner du att du inte vet hur du kan hjälpa dem. Ditt ekonomiska bidrag till denna insamlingshändelse kommer att hjälpa min fru, din vän eller släkting och alla i Minnesota som lever med denna sjukdom. Vänligen skicka din kontroll, utarbetad till "MS Society", idag. "Skriv P.S. att reta skummare till var de vill läsa hela brevet. Använd slutet av insamlingsbrevet för att skapa en känsla av brådska.
